Регламент проведения конкурса

В подсистеме автоматизации проведения конкурсных процедур принимают участие: организатор конкурса; конкурсная комиссия; эксперты; заявители; ИАС «ИСТИНА». Процессная схема проведения конкурсов с использованием ИАС «ИСТИНА» представлена ( Рис. 61 ).

../_images/contests_bpmn.png

Рис. 61 бизнес-процессы проведения конкурсов в ИАС «ИСТИНА»

Порядок действий в процессах проведения конкурсов описан ниже для каждой группы участников.

Организатор конкурса

  • Предоставить в ИАС «ИСТИНА» конкурсную документацию, включающую в себя: порядок проведения конкурса; форму заявок на участие в конкурсе; критерии оценки конкурсных заявок экспертами.
  • Получить от ИАС «ИСТИНА» список потенциальных экспертов.
  • Сформировать список экспертов. Список потенциальных экспертов, полученный от ИАС «ИСТИНА» при этом не является определяющим.
  • Пригласить экспертов принять участие в рецензировании конкурсных заявок.
  • После того, как сбор заявок завершён, распределить заявки на рецензирование между экспертами.
  • Передать окончательный список экспертов и назначенных им заявок в ИАС «ИСТИНА» для выдачи необходимых разрешений.
  • Назначить заседание конкурсной комиссии.
  • Наградить победителей.

Администратор ИАС «ИСТИНА»

  • Сформировать конкурсные анкеты в административном интерфейсе.
  • Опубликовать объявление конкурса с указанием сроков подачи заявок.
  • Подготовить список потенциальных экспертов по заданным ключевым словам, характерным для тематики проводимого конкурса.
  • Передать список экспертов организатору конкурса.
  • Получить окончательный список экспертов и назначенных им заявок на рецензирование.
  • Выдать права экспертам из списка на просмотр назначенных им заявок.

Заявитель

  • Ознакомиться с конкурсной документацией.
  • Заполнить заявку.
  • Подписать электронную заявку.
  • Если требуется подача заявки в бумажном виде, то распечатать заявку и подписать её.
  • Принести заявку организатору.

Эксперт

  • Получить приглашение от организатора конкурса.
  • Согласиться или отказаться.
  • Провести экспертизу назначенных заявок.

Конкурсная комиссия

  • Просмотреть результаты конкурса, конкурсные заявки и заключения экспертов.
  • Определить победителей.