Прикрепленные файлы

К большинству объектов, описывающих результаты научной и педагогической деятельности, могут быть прикреплены файлы. Это могут быть полные тексты публикаций, программы учебных курсов, вспомогательные материалы и др. Размер одного файла, если это не оговорено отдельно, не может превышать 50 мегабайт.

В Системе реализованы методы ограничения прав доступа к прикрепленным файлам. В настоящее время поддерживаются следующие виды доступа к файлам:

  1. общедоступный;
  2. доступ только для соавторов;
  3. доступ для сотрудников организации;
  4. только для ответственных.

Опишем эти правила более подробно. Отметим, что они действуют только для «обычных» пользователей системы и из этих правил имеются исключения. Во-первых, ответсвенные сотрудники, которые имеют расширенные полномочия в системе, могут в некоторых случаях просматривать прикрепленные файлы. Полномочия таких пользователей описаны ниже. Во-вторых, если пользователь имеет право редактировать объект (например, статью или монографию, к которой прикреплен файл), то он имеет право просматривать все прикрепленные файлы.

Общедоступные файлы могут быть просмотрены любым пользователем сети Интрнет, даже если он или она не имеет регистрации в Системе. Остальные варианты прав доступа основаны на понятии авторства работы. Рассмотрим в качестве примера случай, когда файл прикреплен к статье в журнале. Если доступ ограничен соавторами работы, то только они (и ответсвенные сотрудники их подразделений) имеют право скачивать данный файл. Под сотрудниками организации подразумеваются пользователи Системы, которые имеют подтвержденное ответсвенным место работы в одной из организаций, в которой работает кто-либо из авторов статьи. Если же доступ предоставлен только для ответственных, то доступ имеют ответственные того пользователя, который добавил файл или статью.

Ответсвенный сотрудник какого либо подразделения имеет право доступа к файлу в том случае, если такое право есть у одного из сотрудников его подразделения. В частности, если у файла установлено ограничение «только для соавторов», то к этому файлу дополнительно получают доступ ответсвенные сотрудники тех подразделений, в которых работают соавторы данной работы. Ответветсвенный сотрудник может выполнять любое действие, которое доступно пользователям, входящим в его область ответсвенности.