Подсистема «Педагогическая нагрузка»

Подсистема «Педагогическая нагрузка» предназначена для оперативного (силами самих профессоров и преподавателей) и достоверного ввода данных о фактической педагогической нагрузке. Достоверность данных обеспечивается двухступенчатым административным механизмом верификации ответственными лицами от кафедр и факультетов. Функциональные возможности: для преподавателей — внесение и просмотр информации о своей фактической педагогической нагрузке, оформление заявки на изменение данных, формирование отчетов; для ответственных за верификацию по подразделениям — просмотр запросов с целью изменения сведений о педагогической нагрузке (при обнаружении ошибок ввода данных), подтверждение изменений, формирование сводных отчетов.

Основные определения

Педагогическая нагрузка
информация об учебной и учебно-методической деятельности профессорско-преподавательского состава. Разделяется на плановую и фактическую. В настоящее время в ИАС ИСТИНА работа осуществляется только с фактической.
Вид педагогической работы
вид деятельности в рамках педагогической нагрузки, на которую установлены нормы времени.
Отчётное подразделение педагогической нагрузки
структурное подразделение, осуществляющее подготовку обучающихся, которое отчитывается деятельностью в рамках педагогической нагрузки. Чаще всего к отчётным подразделениям относится кафедра.
Целевое подразделение педагогической нагрузки
структурное подразделение, для обучающихся которого осуществлялась деятельность в рамках педагогической нагрузки. Чаще всего к целевым подразделениям относится факультет.
АИС Педагогическая нагрузка
автоматизированная информационная система «Педагогическая нагрузка», предназначенная для автоматизации сбора и анализа данных о занятости в учебном процессе профессорско-преподавательского состава Московского университета. АИС Педагогическая нагрузка внешняя по отношению к ИАС ИСТИНА система.
Заявка на подтверждение изменений педагогической нагрузки
запись в ИАС ИСТИНА, созданная пользователем, на основе записи импортированной из АИС Педагогическая нагрузка, с целью исправления неточности или ошибки.
Подтверждённое изменение педагогической нагрузки
заявка на подтверждение изменений педагогической нагрузки, подтвержденная ответственным за сопровождение информации о текущих результатах педагогической деятельности по отчетному подразделению.

Модуль «Первичный сбор педагогической нагрузки»

Для начала работы с подсистемой перейдите по ссылке выберите пункт «Первичный сбор педагогической нагрузки» в окне «Добавить работу».

Пункт меню доступен любому пользователю, зарегистрированному в системе (Рис. 36).

Пункт меню «Первичный сбор педагогической нагрузки»

Рис. 36 Пункт меню «Первичный сбор педагогической нагрузки»

В открывшем окне выберите факультет, кафедру, учебный год и сотрудника, за которого Вы хотите внести педагогическую нагрузку и нажмите кнопку «Перейти к заполнению». Используя модуль, пользователь вносит фактическую нагрузку за себя, сотрудника своего подразделения или любого зарегистрированного сотрудника (Рис. 37). Распределение работ по внесению изменений педагогической нагрузки, данной подсистемой не регламентируются.

Выбор факультета, кафедры, учебного года и сотрудника

Рис. 37 Выбор факультета, кафедры, учебного года и сотрудника

Что бы внести свою нагрузку выберите опцию «За себя». Для выбора из сотрудников своего подразделения укажите опцию «За сотрудников своих подразделений». При ретроспективном вводе информации за прошедшие года, текущая штатная расстановка может не совпадать с прошлой, воспользуйтесь опцией «Поиск сотрудников» для поиска любого сотрудника.

Выбрав необходимые параметры педагогической нагрузки, нажмите кнопку «Перейти к заполнению». Откроется список фактической педагогической нагрузки по выбранной кафедре, учебному году и сотруднику. Для изменения параметров списка воспользуйтесь ссылкой «Изменить фильтр» (Рис. 38).

Фактическая педагогическая нагрузка

Рис. 38 Фактическая педагогическая нагрузка

Находясь в списке фактической нагрузки, вы можете отредактировать, скопировать или удалить запись, находящиеся в статусе «Правка ПН». Записи в статусе «Запись из ПН» доступны только операции «Копировать» и «Внести правку». Записи в статусе «Запись утверждена» доступна только операция «Внести правку». Воспользуйтесь операцией «Копировать», если вы хотите скопировать одну запись о нагрузке. В открывшемся окне редактирования нагрузки Вы сможете изменить необходимые параметры. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», будет добавлена новая запись о нагрузке.

Для добавления новой записи нажмите ссылку «Добавить новую запись», в открывшемся окне укажите вид работы. После чего на форме отобразятся параметры нагрузки, необходимые для заполнения. (Параметры нагрузки доступные для заполнения, зависят от выбранного вида работы) (Рис. 39).

Добавление новой записи

Рис. 39 Добавление новой записи

Все параметры нагрузки, отображаемые на форме, являются обязательными для заполнения (Рис. 40).

Добавление новой записи. Параметры нагрузки

Рис. 40 Добавление новой записи. Параметры нагрузки

Перейдя по ссылке Список групп, Вы можете просмотреть список групп, по выбранной нагрузке. Для включения/исключения групп из нагрузки отметьте галочками соответствующие учебные группы и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (Рис. 41).

Выбор групп

Рис. 41 Выбор групп

Одна запись о педагогической нагрузке может принадлежать разным сотрудникам. Для определения долей участия сотрудников в педагогической нагрузке перейдите по ссылке «Доля участия».

В открывшемся окне «Доля участия», вы можете добавить к нагрузке нового сотрудника, удалить сотрудника или изменить долю участия. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для сохранения внесенных изменений (Рис. 42).

Редактирование долей участия

Рис. 42 Редактирование долей участия

Внимание! Запись о педагогической нагрузке должна принадлежать хотя бы одному сотруднику. При попытке удалить последнего участника, на экране появится соответствующее предупреждение (Рис. 43).

Предупреждение об удалении последнего участника

Рис. 43 Предупреждение об удалении последнего участника

Внимание! Сумма долей по всем участникам должна быть равна 100%. При попытке сохранить некорректные данные выдается соответствующие предупреждение (Рис. 44).

Предупреждение о некорректности

Рис. 44 Предупреждение о некорректности

После добавления/редактирования нагрузки ее необходимо подписать (подтвердить правильность ее заполнения). Для подписания нагрузки, в списке «Фактическая нагрузка» отметьте одну или несколько записей галочками и нажмите ссылку Подписать. После подписания записи о нагрузке будут недоступны для редактирования. Нажмите ОК в окне предупреждения, если вы действительно хотите подписать данные (Рис. 45).

Подписание нагрузки

Рис. 45 Подписание нагрузки

Находясь в списке «Фактическая нагрузка» Вы можете скопировать выбранную запись о педагогической нагрузке на другой учебный год. Для этого отметьте в списке одну или несколько записей, в меню списка выберите необходимый учебный год и нажмите на ссылку скопировать. Все выбранные вами записи будут скопированы (Рис. 46).

Копирование записи о педагогической нагрузке

Рис. 46 Копирование записи о педагогической нагрузке

Вы может сформировать отчет «Фактическая нагрузка по сотруднику». Отчет формируется только по подтвержденным записям (Рис. 47).

Формирование отчета по сотруднику

Рис. 47 Формирование отчета по сотруднику

Модуль верификации ответственным по подразделению информации о педагогической нагрузке

Ответственным по подразделению в меню «Для ответственных» доступен пункт «Педагогическая нагрузка». При выборе данного пункта Вам откроется список кафедр, Вашего подразделения (Рис. 48).

Список кафедр

Рис. 48 Список кафедр

Выберите учебный год и кафедру. Перейдя по ссылке кафедры, Вам откроется список сотрудников кафедры. Список содержит сводную информацию о количестве записей и часов по педагогической нагрузке, кол-во часов с учетом внесенных правок и количество не обработанных правок (Рис. 49).

Список сотрудников кафедры

Рис. 49 Список сотрудников кафедры

Перейдя по ссылке с ФИО сотрудника, Вы может просмотреть информацию о педагогической нагрузке сотрудника. Неподтвержденные правки выделены цветом. Для неподтвержденных правок доступны операции «Подтвердить», «Отклонить». Если Вы не согласны с внесенной правкой, нажмите «Отклонить». Для корректных правок, нажмите подтвердить (Рис. 50).

Информация о педагогической нагрузке сотрудника

Рис. 50 Информация о педагогической нагрузке сотрудника

Вы можете сформировать отчет, содержащий только разницу (подтвержденные записи) по педагогической нагрузке (Рис. 51).

Отчет об изменениях педагогической нагрузки сотрудника

Рис. 51 Отчет об изменениях педагогической нагрузки сотрудника

Или отчет «Фактическая нагрузка по сотруднику». Отчет формируется только подтвержденным записям (Рис. 52).

Отчет о фактической педагогической нагрузке сотрудника

Рис. 52 Отчет о фактической педагогической нагрузке сотрудника