Принципы ввода данных

В Системе обрабатывается информация о результатах научной и педагогической деятельности следующих типов [http://istina.msu.ru/add/]:

  1. статьи в журналах;
  2. статьи в сборниках;
  3. книги;
  4. доклады на конференциях;
  5. участие в НИР;
  6. патенты;
  7. свидетельства о регистрации прав на программное обеспечение;
  8. научные отчеты;
  9. членство в редколлегиях журналов;
  10. членство в редколлегиях сборников;
  11. членство в программных комитетах конференций;
  12. членство в диссертационных советах;
  13. руководство и авторство диссертаций;
  14. руководство дипломными работами;
  15. авторство учебного курса;
  16. преподавание (чтение) учебного курса;
  17. научные коллективы;
  18. результаты, связанные с использованием оборудования;
  19. награды;
  20. почетные членства в организациях;
  21. членства в научных обществах;
  22. стажировки.

Информацию о результатах каждого типа можно добавлять в Систему, просматривать, редактировать и удалять. Список типов постепенно расширяется. Кроме перечисленных выше типов, в Системе присутствуют функции добавления, просмотра и удаления так называемых "общих" объектов, которые связаны с этими типами. Далее представлен список общих объектов, для которых доступны часть или все эти функции:

  1. журналы;
  2. сборники;
  3. конференции;
  4. издательства;
  5. диссертационные советы;
  6. НИР.

Одним из главных результатов научной деятельности ученого является публикация. Многие ученые имеют значительное количество публикаций, поэтому крайне важно обеспечить удобный интерфейс ввода сведений о своих работах, позволяющий заносить данные в Систему за минимальное время. Для этого в систему ИСТИНА включен модуль распознавания библиографической ссылки.

Добавление работы в систему ИСТИНА, шаг 1 - разбор данных

Рис. 2 Добавление работы в систему ИСТИНА, шаг 1 - разбор данных.

Он позволяет ученому не заполнять большое число полей, как во многих других системах, а предоставляет возможность указать одну или несколько библиографических ссылок на свои публикации в виде текстовых строк. При этом на втором шаге добавления соответствующие поля уже будут автоматически заполнены. Пользователю остается лишь проверить корректность разбора и, при необходимости, исправить ошибки, после чего он переходит на третий шаг.

Добавление работы в систему ИСТИНА, шаг 2 - редактирование данных

Рис. 3 Добавление работы в систему ИСТИНА, шаг 2 - редактирование данных.

На третьем шаге выполняется привязка имен авторов работы к объектам (научным сотрудникам) в базе данных. Система предлагает найденных похожих сотрудников и, если алгоритм позволяет сделать однозначный выбор, то выбирает одного из сотрудников по умолчанию. Если при этом в базе найдено несколько ученых с высокой степенью похожести на имя одного из авторов публикации, то пользователю предлагается сделать выбор самостоятельно. Он также может исправить выбор Системы.

Добавление работы в систему ИСТИНА, шаг 3 - привязка авторов

Рис. 4 Добавление работы в систему ИСТИНА, шаг 3 - привязка авторов.

Для того, чтобы облегчить выбор нужного похожего сотрудника, пользователь может оперативно, не покидая страницу, просмотреть краткую информацию о каждом из найденных сотрудников-кандидатов для выбора. Более подробное описание алгоритма подбора похожих ученых в базе данных для заданного имени автора представлено ранее в настоящем разделе.

Многие исследователи ведут список своих работ в электронном виде, например, в файле на персональном компьютере или в различных информационных системах. Для того, чтобы им не приходилось вручную повторно вводить свои данные в систему ИСТИНА, в ней предусмотрены механизмы импорта данных. Поддерживаются следующие форматы и источники:

  1. библиографические ссылки, упомянутые ранее;
  2. BibTeX;
  3. Web of Knowledge / Web of Science;
  4. Scopus;
  5. Google Scholar;
  6. ResearcherID.com;
  7. PubMed;
  8. MathSciNet;
  9. Zentralblatt Math;
  10. MathNet.ru;
  11. веб-сайты издательств, например, Elsevier, Springer и другие.

При необходимости пользователь может не применять функции разбора или импорта и заполнить поля вручную. При этом, вне зависимости от того, какой способ ввода данных используется, для каждой работы пользователю необходимо пройти второй шаг добавления (проверка корректности заполнения полей) и третий шаг (привязка авторов к сотрудникам в Системе). При вводе публикаций к ним можно добавить аннотации и прикрепить файлы, например, с полным текстом работы или с сопутствующими материалами.

В Систему можно добавлять сразу много публикаций. Для этого данные о всех публикациях в соответствующем формате вводятся в форму, соответствующие механизмы Системы разбирают эти данные, и пользователь переходит к добавлению первой публикации. Остальные публикации попадают в очередь добавления. После добавления текущей публикации пользователь может перейти к добавлению следующей публикации из очереди, а также он может очистить очередь добавления.

Для облегчения ввода в Системе используется механизм автодополнения различных данных. Результат его использования означает, что когда пользователь вводит, например, первые буквы фамилии автора, то Система подсказывает ему список существующих авторов с фамилией, которая начинается на эти символы. Автодополнение работает для фамилий сотрудников, названий издательств, проектов, организаций, журналов, рубрик журналов, сборников, серий, публикаций, диссертационных советов и конференций. Этот перечень в будущем может быть расширен.

Пользователи имеют возможность вводить данные в Систему, заполняя поля форм вручную. Однако, такой способ не всегда бывает удобным. Например, в случае, когда надо добавить все статьи, опубликованные пользователем в каком-либо журнале, ручной ввод большого количества данных может занять продолжительное время. Для устранения подобных неудобств ИСТИНА поддерживает возможность автоматизированного добавления библиографических ссылок из файлов.

Пользователь, как правило, может сравнительно легко получить список своих публикаций в журналах в виде, например, BibTeX-файла. Для добавления всех записей из этого файла ему достаточно передать файл Системе на обработку через форму на странице импорта. После этого все данные будут проанализированы Системой, и соответствующие записи будут добавлены в базу. Эти записи создаются без "привязки" к уже имеющимся в Системе объектам. Однако, при необходимости, пользователь может передавать в качестве данных идентификаторы уже существующих сущностей в базе. В этом случае Система при добавлении сделает "привязку" новых данных к существующим объектам.

Модуль разбора библиографических данных в системе ИСТИНА поддерживает следующие форматы: библиографические ссылки в текстовом виде, BibTeX, MODS, данные из систем Elibrary, Web of Science, Scopus, ResearcherID.com.