Данные

В разделе «Данные» собраны функции по корректировке и редактированию данных, которые были введены в систему сотрудниками организации.

При вводе данных в Системе работают автоматизированное методы поиска похожих объектов и определения наиболее вероятных авторов. Например, при вводе публикации производится поиск похожих работ и, если пользователь принял решение, что эта публикация отсутствует в базе, определяются вероятные авторы публикации. Алгоритмы анализа и пользователи Системы могут допускать ошибки, что приводит к возникновению дубликатов таких объектов, как:

1. авторы;
2. конференции, публикации, и т.п.

Раздел «Объединение дубликатов» содержит функции объединения дубликатов различных объектов, которые были внесены сотрудниками Вашего подразделения, и функции быстрого редактирования большого количества объектов.

Процедура объединения аналогична описанной выше процедуре объединения профилей. Она состоит из поиска объектов, выбора кандидатов на объединение, выбора «основного» объекта и подтверждение объединения.

Второй тип ошибок ввода данных связан с некорректным выбором автора публикации или другого объекта. При добавлении работы в Систему зарегистрированные пользователи, которые были выбраны в качестве автора работы, получают по электронной почте уведомление о добавлении новой публикации в их персональный профиль. Каждый соавтор может отказаться от авторства, если работа была ему приписана ошибочно. Для незарегистрированных соавторов такая возможность, естественно, отсутствует. Страница Разделения работ авторов позволяет ответственным выполнить эту операцию за любого сотрудника из своего подразделения.