Данные о работе диссертационного совета

Настоящий подраздел посвящён описанию процессов сбора данных и способов получения агрегированных данных, характеризующих работу диссертационного совета и членов диссертационного совета.

Ввод первичных данных для отчёта о работе диссертационного совета

Для отчёта о работе диссертационного совета используется следующая базовая информация о членах совета, доступная в их персональном профиле.

Фамилия, имя, отчество

В отчётах диссертационного совета используется фамилия, имя и отчество члена совета в том виде, в котором они указаны в его персональном профиле. Если член совета зарегистрирован в Системе и профиль ассоциирован с его пользователем (в этом случае в профиле пользователя справа от его имени отображается значок Сотрудник), изменить эти данные может только сам пользователь с помощью ссылки редактировать профиль в меню Работа с системой в правой части своей страницы (Рис. 206).

Меню "Работа с системой"

Рис. 206 Меню "Работа с системой"

Если же член совета не зарегистрирован в Системе, возможность изменения имени в профиле члена совета доступна пользователю, ответственному за сопровождение информации о диссертационном совете. В этом случае для изменения имени нужно перейти по ссылке Редактировать имя в правой части меню Информация в профиле члена совета (Рис. 207).

Действия с профилем члена совета, незарегистрированного в системе

Рис. 207 Действия с профилем члена совета, незарегистрированного в системе

При переходе по этой ссылке будет открыта форма редактирование имени (Рис. 208).

Редактирование имени

Рис. 208 Редактирование имени

Место работы

При необходимости, ответственный за сопровождение информации о диссертационном совете может изменить сведения о месте работы члена совета. Для этого необходимо перейти по ссылке Редактировать место работы в меню действий с профилем члена совета (Рис. 207, это действие доступно и для профилей членов совета, зарегистрированных в Системе).

Форма редактирования сведений о месте работы в профиле сотрудника описана в разделе Персональный профиль.

Учёная степень и учёное звание

Как и в случае с местом работы, ответственный за сопровождение информации о диссертационном совете имеет право доступа на редактирование к сведениям об учёных степенях и учёных званиях члена совета. Редактирование этих сведений доступно по ссылке Редактировать степени и звания в меню действий с профилем члена совета (Рис. 207, это действие доступно и для профилей членов совета, зарегистрированных в Системе).

Форма редактирования сведений об учёной степени, учёном звании и об академическом звании (членстве в государственной академии наук) описана в разделе Персональный профиль.

Следует отметить, что в для ряда отчётных документов требуются сведения о специальности, по которой члену совета присуждена учёная степень. Такие сведения Система получает из записей о диссертациях члена совета, поэтому для ввода этих сведений необходимо добавить на страницу члена совета диссертацию. Процесс ввода данных о диссертации в систему описан в подразделе Создание страницы диссертации.

Результаты научной деятельности членов совета

Для отчёта о работе диссертационного совета используется сведения о следующих категориях результатов научной деятельности членов совета за 5 лет, включая отчётный год:

  • статьи в журналах;
  • статьи в сборниках;
  • монографии;
  • доклады на конференциях.

На основе этих сведений система автоматически собирает следующую дополнительную информацию:

  • количество цитирований статей в Web of Science и Scopus (для всех статей);
  • индекс Хирша по данным Web of Science.

В течение года члены совета должны вносить сведения о результатах своей научно-исследовательской деятельности в Систему. Если это по каким-то причинам невозможно, сведения о результатах члена совета может внести ответственный за сопровождение информации о диссертационном совете. Для этого необходимо воспользоваться пунктом Добавить работу основного меню Системы. Более подробно вопросы ввода данных в Систему рассмотрены в разделе Ввод и верификация данных.

Сбор данных для отчёта о работе диссертационного совета

В настоящем разделе представлено описание основных форм для ежегодного отчёта о работе диссертационного совета. В подразделе "Общие данные о диссертационном совете" описан процесса сбора общих сведений о работе совета. Подраздел "Публикационная активность членов диссертационного совета" посвящён сбору информации о публикационной активности членов диссертационного совета.

Общие данные о диссертационном совете

Для получения общих данных о работе диссертационного совета необходимо пройти по ссылке Отчет совета за ... год в меню Работа с диссертационным советом в правой части страницы диссертационного совета (Рис. 209).

Ссылка на раздел "Отчет диссертационного совета"

Рис. 209 Ссылка на раздел "Отчет диссертационного совета"

В списке материалов для отчёта о работе диссертационного совета (Рис. 210) представлены ссылки на отчётные формы, перечисленные далее.

Список материалов для отчёта диссертационного совета

Рис. 210 Список материалов для отчёта диссертационного совета

Информационная карта совета (Рис. 211) содержит основные сведения о диссертационном совете: шифр, название организации, адрес, телефон, email, список специальностей и отраслей науки, имена председателя и учёного секретаря совета.

Информационная карта совета

Рис. 211 Информационная карта совета

В разделе Информация о членах совета (Рис. 212) представлена основная информация о членах диссертационного совета, которые входили в совет в течение отчётного года (в том числе, вышедших из совета в отчётном году): фамилия, имя, отчество, должность в совете, основное место работы, учёная степень, шифр специальности, по которой защищена диссертация и шифр специальности, по которой работник входит в диссертационный совет (с указанием отрасли науки).

Информация о членах совета

Рис. 212 Информация о членах совета

Форма Публикации членов совета (Рис. 213) содержит агрегированные сведения о публикациях членов совета за отчётный год. Следует отметить, что эта форма является устаревшей и не рекомендуется для использования. Вместо неё нужно использовать формы публикаций, полученные из профиля членов совета, согласно материалам раздела Публикационная активность членов диссертационного совета.

Публикации членов совета

Рис. 213 Публикации членов совета

Раздел Данные о рассмотренных диссертациях содержит сводные данные о количестве рассмотренных за отчётный год диссертаций (Рис. 214).

Данные о рассмотренных диссертациях

Рис. 214 Данные о рассмотренных диссертациях

В разделе Аттестационные дела перечислены аттестационные дела диссертаций, защита которых проходила в совете в отчётном году. В дополнение к основным сведениям о диссертации, приведены данные о публикациях соискателя за последние 5 лет до защиты диссертации.

Публикационная активность членов диссертационного совета

Для сбора сведений о публикационной активности членов диссертационного совета, необходимо зайти в профиль члена совета (чтобы открыть профиль члена совета, находясь на странице совета нажмите на фамилию в списке членов совета, а затем, на открывшейся странице членства в совете - ещё раз на фамилию члена совета) и в меню действий выбрать Отчеты сотрудника.

В списке отчётов члена диссертационного совета нужно перейти по ссылке Об организации мониторинга деятельности сети диссертационных советов. Будет открыт список доступных форм отчёта о публикационной активности члена диссертационного совета (Рис. 215).

Формы отчёта о публикационной активности члена диссертационного совета

Рис. 215 Формы отчёта о публикационной активности члена диссертационного совета

В настоящее время в системе доступны следующие основные формы:

Анкета члена диссертационного совета

содержит основные численные показатели деятельности члена диссертационного совета, включая:

  • количество кандидатов и докторов наук, защитившихся под научным руководством работника за 10 лет;
  • количество публикаций работника за 5 лет в журналах, индексируемых в признанных международных системах цитирования (библиографических базах) по соответствующим областям науки (Web of Science, Scopus, Web of Knowledge, Astrophysics, PubMed, Mathematics, ChemicalAbstracts, Springer, Agris, GeoRef, MathSciNet, BioOne, Compendex, CiteSeerX);
  • количество публикаций работника за 5 лет в ведущих научных журналах, входящих в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, рекомендованный ВАК;
  • количество рецензируемых монографий за последние 10 лет;
  • индекс Хирша по данным Web of Science;
  • число цитирований по данным Web of Science;
  • участие в международных конференциях.
Загрузка публикаций в систему сбора отчётов о работе диссертационных советов (за 5 лет и за 1 год)
позволяет загрузить файл в формате Microsoft Excel со списком публикаций члена совета в систему сбора отчётов о работе диссертационных советов.

Детализированные сведения о публикационной активности члена совета доступны в следующих формах:

  • Монографии, изданные за 10 лет
  • Список публикаций в журналах, индексируемых Web of Science, а также из перечня ВАК
  • Патенты на изобретения за 10 лет
  • Кандидаты и доктора наук, защитившиеся под руководством члена совета за 5 лет;
  • Международные конференции за 5 лет;
  • Статьи в сборниках и тезисы докладов за 5 лет.

Контроль за степенью заполнения страниц диссертационных советов

Средство контроля за степенью заполнения страниц диссертационных советов позволяет работникам, ответственным за информационное сопровождение деятельности диссертационных советов в рамках организации или одного из структурных подразделений организации контролировать заполнение страниц диссертационных советов, привязанных к этому структурному подразделению.

Средство доступно по ссылке Статистика заполненности на странице со списком диссертационных советов организации (Рис. 216).

Ссылка на средство контроля за степенью заполнения страниц диссертационных советов

Рис. 216 Ссылка на средство контроля за степенью заполнения страниц диссертационных советов

Страница средства контроля за степенью заполнения страниц диссертационных советов представлена на Рис. 217.

Средство контроля за степенью заполнения страниц диссертационных советов

Рис. 217 Средство контроля за степенью заполнения страниц диссертационных советов

В верхней части страницы описаны критерии, по которым производится оценка степени заполнения. В настоящее время используются следующие критерии:

  • общее количество членов диссертационного совета - не менее 19 (для диссертационных советов ВАК РФ);
  • указан председатель диссертационного совета;
  • указан учёный секретарь диссертационного совета;
  • указаны специальности, по которым диссертационный совет присуждает учёные степени;
  • указана контактная информация в составе: адрес совета, адрес места заседаний, телефон, адрес электронной почты;
  • прикреплены документы совета (приказ о создании совета, порядок приёма диссертаций к рассмотрению).

Следующий раздел страницы характеризует общую статистику, а именно: количество страниц диссертационных советов с различной степенью заполнения.

В нижней части страницы в форме таблицы представлена детализированная информация о заполнении страницы каждого из диссертационных советов организации (структурного подразделения). В дополнение к общим сведениям (шифр диссертационного совета; подразделение, на базе которого работает диссертационный совет; показатель уровня заполнения страницы), в таблице содержится информация о количестве членов диссертационного совета, количестве специальностей диссертационного совета, а также о количестве защищённых диссертаций, предстоящих защит и диссертаций, принятых к рассмотрению.

Следует отметить, что в таблице отображаются сведения только о диссертационных советах, статус которых в системе - "Подтверждён".