Подготовка персонального годового отчета

Для успешной подготовки полного персонального годового отчета пользователь системы «ИСТИНА» должен выполнить следующие действия:

  1. Проверить наличие и корректность введенных работ (статьи, монографии, доклады на конференциях, свидетельства о регистрации ПО, учебные курсы и т.п.)

  2. На персональной странице в правом меню необходимо выбрать пункт «Мои отчеты» (Рис. 53).

    Меню «Работа с системой»

    Рис. 53 Меню «Работа с системой»

  3. На появившейся странице «Мои отчеты» выберите ссылку «Годовой отчет» (Рис. 54).

    Меню «Мои отчеты»

    Рис. 54 Меню «Мои отчеты»

    Примечание рядом со ссылкой показывает текущий статус отчета.

    Персональный отчет может иметь следующие статусы:

    • Редактируется
    • Подписан
    • Отправлен на доработку
    • Утвержден
  4. Если пользователь является сотрудником нескольких подразделений, то после перехода по ссылке «Годовой отчет» ему будет предложено выбрать подразделение, с отчетом по которому он хочет работать Для выбора отчета по нужному подразделению надо нажать на соответствующее название подразделения (Рис. 55).

    Выбор подразделения

    Рис. 55 Выбор подразделения

  5. На появившейся странице пользователю будет предложено сформировать отчет. Нужно обратить внимание на период формирования отчета. Правильное значение должно быть «за 2016 год». Если год указан неверно, необходимо обратиться за разъяснениями к ответственному по соответствующему подразделению (Рис. 56).

    Фрагмент страницы годового отчета

    Рис. 56 Фрагмент страницы годового отчета

  6. Для формирования отчета нужно выбрать результаты научной деятельности, которые пользователь желает включить в отчет. Выбор осуществляется с помощью установки галочки напротив соответствующего результата. Результаты можно включать в отчеты по разным подразделениям. По умолчанию в отчет включаются все результаты, созданные в текущем отчетом периоде. После выбора нужных результатов нужно нажать на кнопку «Подписать отчет», расположенную внизу страницы (Рис. 57).

    Подписание отчета. Шаг 1

    Рис. 57 Подписание отчета. Шаг 1

    После нажатия на эту кнопку появится предупреждение о том, что внесение изменений в отчет после его подписания становится невозможным.

    Если все данные введены верно, нужно повторно нажать на кнопку «Подписать отчет» (Рис. 58).

    Подписание отчета. Шаг 2

    Рис. 58 Подписание отчета. Шаг 2

    После этого пользователь будет перенаправлен на страницу «Мои отчеты» и появится сообщение об успешном подписании отчета. Статус отчета при этом изменяется на «Подписан» и дальнейшее редактирование отчета будет невозможно (Рис. 59).

    Отчет подписан

    Рис. 59 Отчет подписан

    Если такое сообщение не появилось, либо появилось сообщение об ошибке, нужно обратиться за разъяснениями к ответственному по соответствующему подразделению.

  7. В дальнейшем можно просмотреть отчет, нажав на кнопку «Годовой отчет» на этой странице и выбрав соответствующее подразделение (если пользователь работает более чем в одном подразделении).

  8. Подписанный пользователем отчет попадает к ответственному по подразделению, который проверяет содержание отчета и утверждает его. При этом статус отчета может измениться на «Утвержден» либо на «Отправлен на доработку».

  9. Если ответственный по подразделению при проверке отчета обнаружил в нем ошибки, то он изменяет статус отчета на «Отправлен на доработку», а пользователь получает соответствующее уведомление по электронной почте с комментариями ответственного. В этом случае пользователь может внести в отчет необходимые изменения аналогично тому, как осуществляется первоначальное формирование (редактирование) отчета (Рис. 60).

    Отчет возвращен на доработку

    Рис. 60 Отчет возвращен на доработку

  10. Статус отчета «Утвержден» означает, что ответственный проверил отчет и утвердил его. Данные из этого отчета будут учитываться при формировании годового отчета по подразделению.

  11. Пользователь может внести данные о достижениях для дальнейшего их включения в список кратких сведений о наиболее значимых научных результатах подразделения по ссылке «Достижения» в меню «Работа системой» в правой части страницы пользователя. Для внесения данных о достижении в форме «Сведения о полученном новом результате, достижении» необходимо указать заголовок и описание. На последующих страницах формы может быть указана дополнительная информация, включая авторов результата, публикации, дополнительные рубрики.

    После завершения внесения данных о результате, его необходимо подписать. Это действие выполняется путём нажатия на кнопку «Подписать» на странице результата. Дальнейшее редактирование данных о подписанном достижении невозможно.

  12. Данные о достижениях сотрудников кафедры (лаборатории, отдела) рекомендуется вносить ответственным за работу с системой на уровне кафедры (лаборатории, отдела) или заведующим кафедрой (лабораторией, отделом).

Частые вопросы

  1. Отсутствует научный результат в отчете при его редактировании.

    Необходимо проверить дату (год), которая указана при добавлении соответствующего результата в систему. При необходимости, год изменить на 2016.

  2. Как изменить отчет после подписания?

    Необходимо обратиться к ответственному, чтобы он изменил статус отчета на «Отправлен на доработку».

  3. Как добавить новый научный результат после подписания отчета?

    Если новый результат был добавлен в систему после того, как персональный отчет был подписан, то этот результат в отчете не будет отражен. Необходимо обратиться к ответственному, чтобы он изменил статус отчета на «Отправлен на доработку», после чего следует перейти к редактированию отчета и добавить соответствующий результат.

  4. Отчет не утвержден

    Ответственный не проверил отчет.