Подсистема «Научные семинары»

Основные определения

Научный семинар
обсуждение сравнительно небольшой группой участников подготовленных ими научных докладов, сообщений, проводимое под руководством ведущего учёного, специалиста. В контексте разрабатываемого приложения рассматриваются только постоянно действующие семинары. Руководство семинаром могут осуществлять один или несколько учёных.
Организатор семинара
персона, обладающая одной или несколькими ролями в рамках данного семинара.
Доклад на научном семинаре
публичное, развернутое сообщение по определенному вопросу в рамках научного семинара.
Докладчик на научном семинаре
лицо, выступающее с докладом на научном семинаре.
Автор доклада на научном семинаре
лицо, принимавшее участие в подготовке доклада.
Заседание научного семинара
собрание участников научного семинара с целью прослушивания и обсуждения одного или нескольких докладов.

Введение

Целью создания данного приложения является учет достижений научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава, связанных с организацией и проведением научных семинаров, а также выступлений на подобных семинарах с докладами.

Подсистема представляет возможности по администрированию семинаров и по отображению страницы семинара в сети Интернет.

Администрирование семинаров

Под администрированием семинаров будем понимать набор действий, связанный с созданием в ИАС «ИСТИНА» нового информационного объекта, описывающего семинар; редактирование свойств этого объекта; управление докладами на семинаре (добавление, редактирование, подтверждение).

Для просмотра всех семинаров, представленных в ИАС «ИСТИНА», можно воспользоваться ссылкой /seminars/seminar_list. На указанной странице будет представлен список семинаров с возможностью выбора семинара для дальнейшей работы с ним.

Верхняя часть страницы со списком семинаров

В верхней части страницы приводится анонсы четырех ближайших докладах на различных семинарах. Для просмотра объявление о заседании семинара нужно нажать на ссылку с датой его проведения.

В нижней части страницы расположена форма для поиска семинаров и список семинаров, соответствующих заданным критериям поиска.

Нижняя часть страницы со списком семинаров

Перед списком семинаров расположена форма для задания критериев поиска. В этой форме можно ввести часть названия семинара и выбрать организацию, одно из подразделений которой является организатором семинара. После нажатия на кнопку «Искать!» будет отображен список семинаров или выведена надпись «Семинаров не найдено». Поиск осуществляется с условием «И», т.е. одновременно и в названии семинара должна содержаться искомая подстрока и среди его организаторов должно быть хотя бы одно подразделение, относящиеся к заданному.

Для того, чтобы показать все семинары, проводимые в организации, нужно оставить пустым поле с названием семинара, выбрать нужную организацию и нажать кнопку «Искать!» или нажать на название организации в списке семинаров.

Чтобы произвести поиск среди всех семинаров, нужно в списке организаций выбрать пункт «Любая организация».

По умолчанию, если поиск не был произведен (например, при первом заходе на эту страницу), будут отображены семинары, проводимые в организации, определяемой по доменному адресу. Например, если зайти на страницу http://istina.msu.ru/seminars/seminar_list, то будут показаны семинары, проводимые в МГУ, если зайти на страницу http://istina.ips.ac.ru/seminars/seminar_list, то будут показаны семинары, проводимые в ИНХС РАН.

Для добавления нового семинара нужно выбрать ссылку «Добавить семинар» в верхнем меню. После этого откроется форма, в которой можно ввести информацию, описывающую семинар.

Форма ввода информации о семинаре

В этой форме представлены следующие поля:

  • Краткое название семинара
  • Полное название семинара
  • Внешний WEB-сайт семинара: в этом поле можно ввести адрес внешнего по отношению к ИАС «ИСТИНА» сайта, на котором размещается информация о семинаре
  • Направления деятельности семинара: в этом поле можно указать основные направления деятельности семинара
  • Контакты: в этом поле можно указать контактную информацию для связи с организаторами семинара, а также правила или условия приема доклада для включения в план работы семинара
  • Ключевые слова: в этом поле можно указать ключевые слова, описывающие семинар (разделенные точкой с запятой)
  • Основан: в этом поле можно указать приблизительную дату основания семинара или дополнительную информацию, связанную с его основанием
  • Обычное время проведения семинара: в этом поле можно указать типичное время проведения семинара

Все поля, кроме поля адреса внешнего WEB-сайта, являются обязательными для заполнения. Для сохранения информации о семинаре нажмите на кнопку «Сохранить» внизу формы. Если все данные заполнены верно, то информация о семинаре будет сохранена и он появится в списке семинаров.

Для перехода на административную страницу семинара нужно нажать на название соответствующего семинара в указанном списке.

Внешний вид административной страницы семинара представлен на рисунке (Рис. 255).

Административная страница семинара

Информация на административной странице разбита на несколько блоков. Далее будет представлено описание этих блоков.

Общая информация

В первом блоке представлено название семинара, признак подтверждения ответственным и ссылка на форму редактирования общей информации о семинаре.

Блок с общей информацией о семинаре

При нажатии на название семинара будет отображена презентационная страница этого семинара в ИАС «ИСТИНА». Детальное описание этой страницы приведено в соответствующем разделе далее.

С целью верификации введенной информации о семинаре необходимо выполнить его подтверждение. Это действие может выполнить любой из ответственных по любому из подразделений, которые указаны в списке «Подразделения - организаторы семинара» (см. далее). После ввода информации о новом семинаре он является «неподтвержденным» и в блоке общей информации появляется кнопка «Подтвердить». Если информация о семинаре подтверждена ответственным, в блоке выводится сообщение «Подтвержден».

Для редактирования информации о семинаре нужно нажать на ссылку «Редактировать общую информацию о семинаре». В этом случае будет показана форма, в которой можно сделать нужные изменения. Эта форма аналогична форме для ввода информации о новом семинаре.

Руководители семинара

В этом блоке приведен список пользователей ИАС «ИСТИНА», являющихся действующими или бывшими руководителями семинара. Список состоит из ФИО руководителя, учетной записи пользователя, создавшего запись о руководителе семинара и признак подтверждения руководства.

Блок руководителей семинара

Для добавления нового руководителя семинара нужно нажать на кнопку «Добавить руководителя». Появится форма добавления нового руководителя семинара.

Форма добавления руководителя семинара

Руководитель семинара должен быть зарегистрирован в ИАС «ИСТИНА». Поле «Порядок отображения» определяет, в каком порядке показывать руководителей семинара на презентационной странице. В это поле вводится числовое значение. Руководители отображаются по возрастанию этого числа. Если поле «Дата окончания руководства семинаром» не заполнено (пустое), это означает, что указанный пользователь является действующим руководителем семинара.

Если добавление записи о новом руководителе осуществляет пользователь, который создал запись о самом семинаре, то такая новая запись о руководителе автоматически считается подтвержденной и соответствующий признак имеет значение «Подтвержден».

Если запись о руководителе не подтверждена, будет отображена кнопка «Подтвердить». Подтверждение записи о руководителе может выполнить любой из ранее подтвержденных руководителей этого семинара.

Если запись о руководителе семинара не подтверждена, возможно удалить эту запись. Для этого нужно нажать на кнопку «Удалить» в столбце «Подтверждение записи». После этого появится модальное диалоговое окно, в котором нужно либо подтвердить операцию удаления, либо отказаться от её удаления.

Окно с подтверждением удаления записи о руководителе семинара

Роли пользователей в семинаре

В этом блоке приведен список пользователей, выполняющих различные функции в организации и проведении заседаний семинара. Например, могут быть выделены роли секретаря семинара, члена бюро семинара, члена оргкомитета и тому подобные.

Список ролей пользователей в семинаре состоит из следующих элементов.

  • ФИО пользователя
  • Название роли
  • Ссылка на удаление записи
Блок ролей пользователей в семинаре

Для добавления новой роли пользователя в семинаре нажмите на кнопку «Добавить роль». Появится форма, в которой можно внести нужные данные.

Форма добавления роли в семинаре

Поле «Дата окончания действия роли» может быть пустым. Это означает, что пользователь в настоящее время принимает участие в организации семинара.

Запись о роли может быть создана либо пользователем, который создал семинар, либо одним из его подтвержденных руководителей.

Для удаления записи о роли нужно нажать на ссылку «Удалить». Удаление роли может быть выполнено либо пользователем, который создал семинар, либо одним из его подтвержденных руководителей.

Список названий ролей определяется администраторами ИАС «ИСТИНА» и может быть расширен по запросу пользователей.

Подразделения - организаторы семинара

В этом блоке представлен список подразделений или организаций, которые принимают участие в организации и проведении семинара.

Блок подразделений-организаторов семинара

Список состоит из названия подразделения и кнопки для удаления записи.

Для добавления нового подразделения, которое участвует в организации и проведении семинара нужно нажать на кнопку «Добавить подразделение». Появится форма, в которой нужно выбрать подразделение и нажать кнопку «Сохранить».

Форма добавления подразделения-организатора семинара

Для удаления подразделения из списка организаторов нужно нажать на ссылку «Удалить». Удаление подразделения из списка может быть выполнено либо пользователем, который создал семинар, либо одним из подтвержденных руководителей семинара.

Доклады на семинаре

Формой деятельность семинара являются заседания. Именно на заседаниях происходит выступление авторов с докладами и их последующее обсуждение.

В блоке «Доклады на семинаре» представлен список докладов, у которых дата выступления попадает в текущий семестр.

В каждом элементе списка представлена краткая информация о докладе, а также ссылки на возможные действия по редактированию записи о докладе и сопутствующей информации.

Блок докладов на семинаре

В подсистеме реализован следующий порядок добавления информации о новом докладе.

  1. Сначала добавляется запись, в которой описывается общая информация о докладе
  2. Добавляется одна или несколько записей об авторах доклада
  3. Добавляется одна или несколько записей о медиа-объектах доклада

Для добавления общей информации о новом докладе нужно нажать на кнопку «Добавить доклад». Появится форма, в которой можно ввести необходимые данные.

Форма ввода доклада на семинаре

Значение поля «Дата предполагаемого выступления» может быть пустым и заполнено позднее, по мере формирования программы семинара на ближайшее время.

Добавить общую информацию о докладе на семинаре может любой зарегистрированный пользователь ИАС «ИСТИНА».

После добавления записи о докладе необходимо добавить одну или несколько записей об авторах доклада. Для этого в столбце «Авторы» соответствующей записи нужно нажать на ссылку «Добавить автора».

Форма ввода информации об авторе доклада

Автором доклада на семинаре может быть человек, не являющийся пользователем ИАС «ИСТИНА». В этом случае нужно ввести его ФИО в поле «ФИО автора», а организацию, которую он представляет, в поле «Название подразделения». Если автор доклада является пользователем ИАС «ИСТИНА», то нужно найти его по фамилии и выбрать в поле «Автор доклада». Поле «ФИО автора» и «Название подразделения» заполнять в этом случае не нужно.

Поле «Подразделение» нужно заполнить (осуществить поиск и выбрать нужно подразделение) в том случае, если автор доклада является зарегистрированным пользователем ИАС «ИСТИНА», работает в нескольких подразделениях и представляет подразделение, которое не является его основным местом работы. Также в этом поле можно, в случае необходимости, выбрать другое подразделение.

Поле «Порядок отображения» определяет, в каком порядке будут показаны авторы доклада на презентационной странице семинара. В это поле вводится числовое значение. Авторы отображаются по возрастанию этого числа.

После ввода авторов доклада необходимо выполнить подтверждение корректности этой информации. Такое подтверждение может выполнить один из подтвержденных руководителей семинара. Для подтверждения авторства нужно нажать на кнопку «Подтвердить» рядом с фамилией автора в столбце «Авторы» соответствующего доклада.

Если автора доклада добавляет один из подтвержденных руководителей семинара, то такой автор автоматически считается подтвержденным.

Для редактирования информации об авторе доклада нужно нажать на фамилию соответствующего автора. Будет отображена форма, аналогичная форме добавления записи о новом авторе доклада. Редактирование записи о докладе разрешено создателю записи о семинаре или одному из его подтвержденных руководителей. В случае, если запись о докладе еще не подтверждена, доступ к редактированию разрешен также создателю доклада или соответствующему автору доклада или создателю записи об авторстве доклада.

Подсистема предоставляет возможность добавить медиа-объекты (файлы), относящиеся к докладу на семинаре. Такими медиа-объектами могут быть фотографии докладчиков, презентации докладов, различные дополнительные материалы. В настоящее время выделены следующие типы медиа-объектов для доклада на семинаре.

  • Фотография
  • Миниатюра фотографии
  • Презентация
  • Иллюстрация

Медиа-объекты «Фотография» и «Миниатюра фотографии» используются для оформления внешнего вида презентационной страницы семинара и отдельного доклада. Остальные медиа-объекты будут доступны всем пользователям на презентационной странице доклада.

Для добавления нового медиа-объекта нужно нажать на ссылку «Добавить медиа-объект» в столбце «Медиа-объекты». В появившейся форме нужно заполнить поля и выбрать файл для загрузки. В поле «Описание файла» можно ввести дополнительную информацию, характеризующую медиа-объект. Эта информация будет отображена на презентационной странице доклада на семинаре.

Форма добавления медиа-объекта

Для удаления медиа-объекта нажмите на ссылку «Удалить», расположенную под медиа-объектом.

Если запись о докладе создает любой из подтвержденных руководителей семинара, то такой доклад сразу считается подтвержденным. Подтвердить запись о докладе может любой из подтвержденных руководителей соответствующего семинара. Для подтверждения записи о докладе нажмите на кнопку «Подтвердить».

Для неподтвержденных докладов запись о докладе выделяется розовым цветом.

Информация докладе на семинаре включает в себя поле «Состояние», которое определяет текущее состояние доклада. Данное поле может принимать одно из следующих значений.

  • Запланирован/состоялся
  • Отклонен
  • Перенесен
  • Отменен

Состояние «Запланирован/состоялся» присваивается после добавления записи о новом докладе в зависимости от даты выступления. Остальные состояния могут быть присвоены одним из подтвержденных руководителей семинара. В списке докладов состояние «Запланирован/состоялся» автоматически уточняется в зависимости от текущей даты и даты доклада.

Для изменения состояния доклада и другую дополнительной информации о нем нужно нажать на название доклада в списке. Откроется форма, схожа с формой добавления записи о новом докладе, в которой добавлено поле со списком выбора состояния доклада.

Редактирование записи о докладе разрешено создателю записи о семинаре или одному из его подтвержденных руководителей. В случае неподтвержденного доклада доступ к редактированию разрешен также создателю записи о докладе или одному из подтвержденных соавторов доклада.

Доклады, у которых отсутствует дата выступления, приведены в блоке «Доклады на семинаре, у которых не указана дата».

Список семестров

В блоке «Доклады на семинаре» приводится список докладов, дата которых попадает в текущий учебный семестр. Для просмотра остальных докладов (кроме тех, у которых дата не указана) в блоке «Список семестров» блоке формируется общий список семестров, в которых есть доклады данного семинара.

Блок списка семестров

Для просмотра списка докладов в семестре нажмите на название нужного семестра. Будет отображен список докладов, по внешнему виду и функциям аналогичный рассмотренному в блоке «Доклады на семинаре».

WEB-страница семинара

Одной из задач рассматриваемой подсистемы является повышение интереса научного сообщества к научным семинарам. Поддержка WEB-страницы семинара может служить одним из способов решения этой задачи.

Подсистема «Научные семинары» ИАС «ИСТИНА» предоставляет функции по автоматическому формированию страницы семинара на основании ранее введенной информации о нем. По общедоступной странице семинара можно посмотреть общие сведения о семинаре, информацию о ближайшем выступлении, план работы, архив выступлений с разбивкой по учебным семестрам и т.п.

WEB-страница (презентационная страница) семинара является общедоступной и включает ряд разделов (или страниц). На главной странице размещена информация о предстоящем докладе, приведены данные о нескольких прошедших и нескольких предстоящих выступлениях и представлены ссылки на другие разделы WEB-страницы семинара.

Главная страница семинара

Для просмотра детальной информации можно нажать на название доклада (для предстоящего выступления) либо на дату доклада для планируемых и предыдущих докладов.

Детальная информация о докладе на семинаре

Для просмотра медиа-объектов можно нажать на соответствующее название под аннотацией доклада.

Для просмотра плана доклада на текущий семестр нажмите на ссылку «План работы» в верхней или нижней части страницы.

План работы семинара на текущий семестр

План работы семинара представляет собой список докладов, отсортированный в хронологическом порядке. Для просмотра детальной информации можно нажать на дату доклада.

Подсистема «Научные семинары» ИАС «ИСТИНА» предоставляет возможность по хранению архива выступлений на семинаре. Для просмотра архива нужно нажать на ссылку «Архив выступлений» в верхней части страницы или на ссылку «Архив» в нижней части страницы.

Архив выступлений представляет собой список учебных семинаров, в которых были сделаны доклады. Для просмотра списка докладов в семестре нужно нажать на ссылку «зимний семестр» или «осенний» семестр соответствующего учебного года. Для просмотра информации об отдельном докладе надо в появившейся странице надо нажать на дату доклада.

Архив выступлений - список семестров

Ссылка «Главная страница» ведет на первую страницу семинара.