Регламент

Заявитель, являющийся работником МГУ

Процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе на замещение вакантной должности через ИАС «ИСТИНА» представлена на Рис. 154.

../_images/vacancies_bpmn.png

Рис. 154 процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе работником МГУ

Возможны два варианта участия сотрудников МГУ в конкурсе на замещение должностей: переизбрание на ту же должность, которую сотрудник занимает в настоящее время; участие в конкурсе на замещение другой должности. В первом случае происходит автоматическое оповещение работника об объявленном конкурсе по электронной почте. В оповещении указана ссылка на страницу с описанием конкурса. Во втором случае работник на главной странице подсистемы (https://istina.msu.ru/vacancies) может воспользоваться механизмами поиска для того, чтобы найти все объявленные конкурсы, соответствующие его квалификации. Дальнейший порядок действий является общим для каждого из вариантов.

  • Войти в ИАС «ИСТИНА» под своим логином и паролем.
  • На странице с описанием конкурса нажать на кнопку «Отправить заявление».
  • Заполнить электронную форму заявления.
  • Ознакомиться с соглашением на обработку персональных данных и с Положением о проведении конкурса на замещение должностей педагогических и научных работников.
  • Нажать на кнопку "Согласен, отправить заявление".
  • После отправки заявления на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с инструкцией о дальнейшем прохождении конкурса.
  • Заявитель должен проверить информацию, указанную в личном профиле в ИАС «ИСТИНА», а также обновить информацию о результатах своей научной и педагогической деятельности.
  • Учёный секретарь подразделения, в котором объявлен конкурс, может отправить заявление на доработку. Заявителю на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с комментарием от учёного секретаря.
  • Внести правки, если это необходимо.
  • Получить уведомление от учёного секретаря о том, что заявление проверено и не нуждается в правках.
  • Подготовить документы, необходимые для прохождения конкурса, и принести их учёному секретарю.
  • Подписать заявление, информационный лист, подготовленные учёным секретарём.
  • После того, как будет определена дата проведения учёного совета, на котором будет происходить рассмотрение кандидатуры заявителя, будет произведена рассылка с информацией о месте и времени проведения заседания.
  • Сообщить о намерении принять участие в заседании.
  • Учёный совет вправе предложить заявителю выступить с докладом или пробной лекцией.
  • В том случае, если заявитель прошёл конкурсное избрание, ему необходимо подписать трудовой договор в течение тридцати календарных дней.

Внешний заявитель, не являющийся работником МГУ

Процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе внешним заявителем представлена на Рис. 155.

../_images/vacancies_ext_bpmn.png

Рис. 155 процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе внешним заявителем

  • Зайти на страницу объявления конкурсов.
  • Найти интересующий конкурс.
  • На странице с описанием конкурса нажать на кнопку «Отправить заявление».
  • Заполнить электронную форму заявления.
  • Ознакомиться с соглашением на обработку персональных данных и с Положением о проведении конкурса на замещение должностей педагогических и научных работников.
  • Нажать на кнопку "Согласен, отправить заявление".
  • После отправки заявления на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с инструкцией о дальнейшем прохождении конкурса.
  • Поскольку заявитель не является пользователем ИАС «ИСТИНА», то при отправке заявления происходит автоматическая регистрация заявителя по указанным в заявлении данным. На электронную почту придёт письмо со ссылкой для подтверждения адреса электронной почты. Без подтверждения адреса электронной почты войти в систему будет нельзя.
  • Войти в ИАС «ИСТИНА» под логином и паролем, указанным в заявлении.
  • Заявитель должен внести информацию о себе в личный профиль в ИАС «ИСТИНА», а именно — указать место работы, занимаемую должность, учёную степень (при наличии), учёное звание (при наличии).
  • Добавить данные о результатах научной и педагогической деятельности.
  • Для того, чтобы эти резлуьтаты были учтены при проведении конкурса, необходимо подготовить документы, подтверждающие подлинность этих результатов, и заверить их по месту предыдущей работы.
  • Электронные версии подтверждающих документов могут быть прикреплены к результатам, введённым в систему, в виде прикреплённых файлов.
  • Учёный секретарь подразделения, в котором объявлен конкурс, может отправить заявление на доработку. Заявителю на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с комментарием от учёного секретаря.
  • Внести правки, если это необходимо.
  • Получить уведомление от учёного секретаря о том, что заявление проверено и не нуждается в правках.
  • Подготовить документы, необходимые для прохождения конкурса, и принести их учёному секретарю.
  • Подписать заявление, информационный лист, подготовленные учёным секретарём.
  • После того, как будет определена дата проведения учёного совета, на котором будет происходить рассмотрение кандидатуры заявителя, будет произведена рассылка с информацией о месте и времени проведения заседания.
  • Сообщить о намерении принять участие в заседании.
  • Учёный совет вправе предложить заявителю выступить с докладом или пробной лекцией.
  • В том случае, если заявитель прошёл конкурсное избрание, ему необходимо подписать трудовой договор в течение тридцати календарных дней.

Учёный секретарь

  • После того, как заявитель отправляет заявление, учёному секретарю приходит уведомление о поданном заявлении со ссылкой на страницу, где его можно просмотреть.
  • Просмотреть данные, указанные в заявлении.
  • Если заявитель допустил ошибки, то заявление необходимо отправить на доработку.
  • После того, как заявитель внесёт правки в заявление, учёному секретарю будет отправлено уведомление об этом.
  • Если заявление заполнено корректно, нажать на кнопку "Подтвердить".
  • Если перечень необходимых документов для прохождения конкурса отличается от указанного в Положении, необходимо оповестить об этом заявителей.
  • Получить и проверить документы от заявителя.
  • В случае несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к кандидатам на соответствующую должность, или нарушения установленных сроков и порядка подачи заявления и документов, не допускать заявителя к участию в конкурсе. Отказ в письменной форме доводится до сведения заявителя с возвратом ему документов уполномоченным должностным лицом структурного подразделения нарочным либо направляется по почте заказным письмом.
  • На странице учёного секретаря распечатать заявление и информационный лист заявителя, а затем передать их ему на подпись.
  • Подтвердить или отклонить результаты заявителя на основании предоставленных им документов.
  • Когда будет определена дата проведения учёного совета, на котором будет происходить рассмотрение кандидатур на избрание по конкурсу, провести рассылку по заявителям.
  • За неделю до проведения конкурса рассчитать рейтинговые показатели всех заявителей.