Персональный рейтинг работника

Основные определения

Категория персонального рейтинга
один из видов деятельности работника или обучающегося, результаты которой могут быть отражены в его персональном профиле.
Индикатор персонального рейтинга
атрибут, обозначающий отдельный результат деятельности работника или обучающегося в рамках той или иной категории, который может иметь однозначную оценку в виде приписываемого (соответствующего) ему веса.
Формула расчёта персонального рейтинга
совокупность строк, каждая из которых определяет, какие индикаторы могут быть включены в расчёт персонального рейтинга.

Принципы расчёта рейтинга

ИАС Истина предоставляет факультетам и институтам гибкие возможности по созданию формул расчёта персонального рейтинга. В формуле можно учитывать разные категории результатов деятельности с разными весовыми коэффициентами.

Персональные отчёты формируются полностью автоматически и зависят только от формулы расчёта рейтинга. Для каждого результата деятельности, не попавшего в отчёт, можно проверить, почему он не был туда включён.

Формулы для разных структурных подразделений и для разных должностей могут отличаться. При составлении формулы можно просмотреть гистограмму с распределением баллов между работниками, а также просмотреть средний вклад различных видов деятельности в итоговые рейтинговые показатели.

Учёт подтверждений и отклонений в рейтинге

Как описано в разделе «Ручная верификация данных», ответственные за сопровождение данных от структурных подразделений могут подтверждать и отклонять результаты деятельности работников.

Подсистема расчёта персонального рейтинга имеет два режима работы:

  • Режим чёрного списка — учёт всех результатов, кроме отклонённых. У авторов есть возможность после исправления данных отправить результат на повторную проверку, такие результаты в рейтинг попадают.
  • Режим белого списка — учёт только подтверждённых результатов. При редактировании результатов подтверждения сбрасываются, и требуется повторная проверка.

Выбор режима зависит от того, установлена ли в формуле галочка «Включать только подтверждённые ответственными результаты деятельности» (в нижней части редактора формулы).

При расчёте рейтинга учитываются подтверждения и отклонения на уровне тех организаций или структурных подразделений, с которыми аффилирована формула. В частности, если формула привязана целиком к организации, то в режиме белого списка требуется подтверждение на уровне организации.

В режиме чёрного списка подтверждения имеют приоритет: если результат подтверждён для организации или одного из подразделений, аффилированного с формулой, то он попадает в рейтинг вне зависимости от наличия отклонений.

Виды профессиональной деятельности

Виды профессиональной деятельности работника организации, которые могут быть представлены в ИАС «ИСТИНА»:

  • научная;
  • инновационная;
  • педагогическая;
  • научно-производственная и инженерно-техническая;
  • научно-публицистическая.

Научная деятельность

К этому виду относятся следующие категории профессионального рейтинга:

  1. Научные публикации.

    • Статьи в журналах.

      • Статьи в международных журналах, индексируемых в Web of Science или Scopus.

        Статья включается в эту категорию, если журнал на момент написания статьи состоял в одном из списков: “Scopus”, “Science Citation Index”, “Science Citation Index Expanded”, “Social Sciences Citation Index”, “JCR”, “Arts & Humanities Citation Index”. В частности, если у журнала имеется импакт-фактор Web of Science, то он попадает в список “JCR”.

        Если установлено ограничение «Журнал РФ», то вместо перечисленных списков проверяется вхождение журнала в список «Журналы РФ в Scopus» или «Журналы РФ в WoS».

        В этой категории возможен учёт импакт-фактора Web of Science или Scopus (SJR), а также позиции по импакт-фактору, которая представляет собой число в диапазоне от 0 до 1 (чем выше, тем лучше, в частности диапазон от 0,75 до 1 соответствует квартилю Q1).

        Импакт-фактор журнала может меняться в зависимости от года. Для каждой статьи в качестве значения импакт-фактора берётся максимум из его значений за год публикации статьи и два предыдущих года, если хотя бы одно из этих трёх значений существует.

        Аналогичный максимум используется для подсчёта позиции журнала по импакт-фактору.

        В Web of Science импакт-фактор за определённый год рассчитывается на основе числа цитирований в этом году статей, вышедших в два предыдущих года. Помимо такого (обычного) импакт-фактора, вычисляется ещё 5-летний импакт-фактор, в котором учитываются статьи, вышедшие в пять предыдущих лет. В случае, если в конструкторе формул выбрана опция «с учётом 5-летнего», то в рейтинге используется наибольшее значение из 2-летних и 5-летних импакт-факторов. Если такая опция не указана, то учитываются только обычные (2-летние) импакт-факторы.

      • Статьи в журналах RSCI Web of Science.

        В этой категории проверяется вхождение журнала в список «Журналы РФ в RSCI WoS» на момент выхода статьи.

      • Статьи в журналах Top-25 % по импакт-фактору Web of Science.

        Эта категория аналогична проверке, что максимум из позиций журнала по 2-летнему импакт-фактору Web of Science за год публикации статьи и два предыдущих года лежит в диапазоне от 0,75 до 1 (нижняя граница не включается), либо журнал входит в список “Arts & Humanities Citation Index”.

      • Статьи в российских журналах, имеющих импакт-фактор РИНЦ.

      • Статьи в российских журналах, входящих в перечень рецензируемых научных журналов ВАК РФ.

      Для всех категорий из этого списка доступно ограничение «Тезисы». Если оно установлено, то проверяется, что статья в журнале представляет собой тезисы.

      Также доступен модификатор «Учитывать перевод и оригинал как одну статью». Если он включён, то из оригинальной статьи и её перевода в рейтинге остаётся только та, которая даёт больше баллов. В формуле данный модификатор должен быть включён во всех строках, относящихся к статьям в журналах. Пометить статьи как переводы ответственные могут на странице «Выбор переводных версий статей».

    • Статьи в сборниках.

      Для статей в сборниках доступны ограничения: «Индексируется в Web of Science» и «Индексируется в Scopus».

    • Тезисы конференции.

      Проверяется, что сборник помечен как сборник тезисов конференции.

    Для всех статей доступны параметры «Количество страниц» и «Количество печатных листов».

    Для всех статей также есть возможность учитывать аффилиации, которые авторы указали при публикации. Доступно ограничение «Только с аффилиацией организации» и модификатор «Разделить на число аффилиаций автора». В случае, если для автора аффилиации не указаны, модификатор оставляет вес статьи без изменений. Данные об аффилиациях могут быть введены вручную или импортированы из системы Scopus по запросу ответственного от организации.

  2. Число цитирований.

    Число цитирований можно вычислить: по данным Web of Science или Scopus; за всё время или за период, указанный в формуле.

  3. Индекс Хирша.

    • По данным Web of Science.
    • По данным Scopus.
  4. Выступления на конференциях.

    • Выступления на международных конференциях.

      В этой категории проверяется тот факт, что статус конференции — международный, независимо от места её проведения.

      При помощи ограничения «Проведена не в РФ» можно учесть только зарубежные конференции.

    • Выступления на Российских конференциях.

      Здесь проверяется тот факт, что статус конференции указан и не является международным (например, статус может быть «всероссийская» или «региональная»).

    При помощи ограничения можно установить, что участник должен являться докладчиком (а не просто соавтором), а также выбрать тип доклада: приглашённый, устный, пленарный или стендовый.

  5. Книги.

    • Академические издания.
    • Научные монографии.
      • Глава в коллективной монографии.
    • Учебники.
    • Учебно-методическая литература.
    • Учебные пособия.

    Для всех видов книг при помощи ограничений можно исключить стереотипные переиздания или исправленные и дополненные переиздания. Также доступны параметры «Количество страниц» и «Количество печатных листов».

    Для учебников, учебных пособий и учебно-методической литературы доступны ограничения, проверяющие наличие грифов: грифа РИСО факультета, грифа Минобрнауки, грифа УМО/НМС.

  6. Защищённые работником диссертации.

    • Кандидатские диссертации.
    • Докторские диссертации.
  7. Научные отчёты, которые имеют официальный статус в организации и соответствующий идентификатор в ЦИТИС.

  8. Участие в создании научной продукции.

    В этой категории может быть учтено участие в создании статьи, учебного курса, диссертации, книги или патента. При помощи ограничений можно выбрать учитываемые роли участия: на данный момент это переводчик, рецензент и редактор.

Отдельно отметим тот факт, что структурное подразделение, имеющее свою формулу расчёта рейтинга, может создавать свои списки проверенных журналов, сборников, книг и издательств, и учитывать в строках этой формулы только объекты, попадающие в эти списки.

Инновационная деятельность

  1. Патенты.
  2. Свидетельства о регистрации прав на программное обеспечение и базы данных.

Для формул расчёта рейтинговых показателей, которые используются в структурных подразделениях МГУ, требуется, чтобы в качестве правообладателя патентов и свидетельств был указан МГУ. Такую пометку могут поставить только ответственные за сопровождение информации в ИАС «ИСТИНА» от структурных подразделений МГУ.

Педагогическая деятельность

  1. Авторство учебного курса.

  2. Чтение учебного курса.

    • Курс лекций (годовой или полугодовой).
      • Дисциплина базовой части.
      • Дисциплина вариативной части (спецкурсы).
    • Семинарские занятия.
    • Практические занятия (практикумы).
    • Лабораторные работы.
  3. Руководство выпускной работой.

    • Руководство дипломной работой (виды обучения: бакалавр, специалист, магистр).
    • Руководство защищённой кандидатской диссертацией (вид обучения: аспирант).
    • Консультирование докторской диссертации.
  4. Данные о педагогической нагрузке, импортированные из АИС «Педагогическая Нагрузка». По решению ректората МГУ в формулах расчёта персонального рейтинга профессорско-преподавательского состава МГУ должны использоваться данные из этой АИС.

    Эти данные разбиваются на категории в соответствии с классификатором типов нагрузки, также импортируемом из этой АИС. При помощи ограничений можно задать вид подготовки обучающегося (бакалавр, магистр, аспирант, второе высшее и т.д.) и его форму обучения (очная, очно-заочная, заочная).

    Для категорий в этой группе доступны следующие параметры: номер семестра (от 1 до 12), число академических часов в курсе, число студентов, число работ (например, для категории «Проверка работ»).

Научно-производственная и инженерно-техническая деятельность

  1. Участия в научно-исследовательских работах.
  • В качестве руководителя НИР.
  • В качестве ответственного исполнителя НИР.
  • В качестве участника НИР.

Для этой группы категорий доступен параметр «Финансирование НИР» (сумма в тысячах рублей).

По умолчанию не учитываются НИР, у которых в качестве источника финансирования указаны темы по госзаданию. При помощи ограничений «Включая темы по госзаданию» или «Только темы по госзаданию» такие НИР можно учесть.

По умолчанию учитываются только НИР, аффилированные с теми же подразделениями, что и формула. При помощи модификатора «Учитывать все подразделения» можно смягчить проверку, в таком случае будет учитываться, что подразделение НИР находится в той же организации, что и подразделения формулы.

Если руководитель НИР является также и участником, то по умолчанию ему начисляются только баллы за одну из двух строк формулы (ту, за которую получается больше баллов). Чтобы баллы зачислялись за обе строки формулы, можно использовать ограничение «Учитывать отдельно от участия в НИР».

При использовании модификатора «Умножить на КТУ» балл умножается на коэффициент трудового участия работника в этапе. Если КТУ не указан, то его значение принимается равным 1, и умножение не производится. При помощи ограничения «Только с указанными КТУ» можно учитывать только НИР, где КТУ указаны явно. Рекомендуется вносить КТУ таким образом, чтобы сумма КТУ у всех участников этапа равнялась единице. Если в проектах подразделения это не так, можно использовать модификатор «Разделить на сумму КТУ», который делит балл на сумму КТУ всех участников.

Научно-публицистическая деятельность

  1. Выступления в средствах массовой информации.
  • Медийные СМИ: радио, телевидение.
  • Печатные СМИ: газета, журнал.
  • Интернет-издания.

Прочие виды деятельности

  1. Членства в редколлегиях.

    • Членства в редколлегиях журналов.

      В качестве параметров доступны импакт-факторы Web of Science и РИНЦ, если они имеются у журнала. В столбце «Ограничения» доступна возможность учитывать только журналы из списка ВАК РФ.

      При помощи модификатора «Умножить на число лет» можно умножить балл на число лет членства, имеющих пересечение с периодом, указанным в формуле.

    • Членства в редколлегиях сборника.

      В качестве параметра доступно число страниц в сборнике.

  2. Членства в оргкомитетах конференций.

    При помощи ограничений можно выбрать тип участия: председатель, заместитель председателя или член программного комитета конференции или организационного комитета конференции.

  3. Членства в диссертационных советах. При помощи ограничений можно выбрать тип участия: председатель совета, заместитель председателя или учёный секретарь.

    При помощи модификатора «Умножить на число лет» можно умножить балл на число лет членства, имеющих пересечение с периодом, указанным в формуле.

  4. Стажировки.

    Для стажировок в качестве параметра доступна длительность стажировки.

В Профессиональном Профиле работника показываются общедоступные данные. В Личном Кабинете показываются данные, которые могут видеть только сам работник и ответственные за подразделение, например импортированные данные о педагогической нагрузке.