Прикрепленные файлы
К большинству объектов, описывающих результаты научной и педагогической деятельности, могут быть прикреплены файлы. Это могут быть полные тексты публикаций, программы учебных курсов, вспомогательные материалы и др. Размер одного файла, если это не оговорено отдельно, не может превышать 50 мегабайт.
В Системе реализованы методы ограничения прав доступа к прикрепленным файлам. В настоящее время поддерживаются следующие виды доступа к файлам:
общедоступный;
доступ только для соавторов;
доступ для сотрудников организации;
только для ответственных.
Опишем эти правила более подробно. Отметим, что они действуют только для «обычных» пользователей системы и из этих правил имеются исключения. Во-первых, ответственные сотрудники, которые имеют расширенные полномочия в системе, могут в некоторых случаях просматривать прикрепленные файлы. Полномочия таких пользователей описаны ниже. Во-вторых, если пользователь имеет право редактировать объект (например, статью или монографию, к которой прикреплен файл), то он имеет право просматривать все прикрепленные файлы.
Общедоступные файлы могут быть просмотрены любым пользователем сети Интернет, даже если он или она не имеет регистрации в Системе. Остальные варианты прав доступа основаны на понятии авторства работы. Рассмотрим в качестве примера случай, когда файл прикреплен к статье в журнале. Если доступ ограничен соавторами работы, то только они (и ответственные сотрудники их подразделений) имеют право скачивать данный файл. Под сотрудниками организации подразумеваются пользователи Системы, которые имеют подтвержденное ответственным место работы в одной из организаций, в которой работает кто-либо из авторов статьи. Если же доступ предоставлен только для ответственных, то доступ имеют ответственные того пользователя, который добавил файл или статью.
ответственный сотрудник какого либо подразделения имеет право доступа к файлу в том случае, если такое право есть у одного из сотрудников его подразделения. В частности, если у файла установлено ограничение «только для соавторов», то к этому файлу дополнительно получают доступ ответственные сотрудники тех подразделений, в которых работают соавторы данной работы. Ответственный сотрудник может выполнять любое действие, которое доступно пользователям, входящим в его область ответственности.