Регламент
Заявитель, являющийся работником МГУ
Процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе на замещение вакантной должности через ИАС «ИСТИНА» представлена на Рис. 181.
Рис. 181 процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе работником МГУ
Возможны два варианта участия сотрудников МГУ в конкурсе на замещение должностей: переизбрание на ту же должность, которую сотрудник занимает в настоящее время; участие в конкурсе на замещение другой должности. В первом случае происходит автоматическое оповещение работника об объявленном конкурсе по электронной почте. В оповещении указана ссылка на страницу с описанием конкурса. Во втором случае работник на главной странице подсистемы (https://istina.msu.ru/vacancies) может воспользоваться механизмами поиска для того, чтобы найти все объявленные конкурсы, соответствующие его квалификации. Дальнейший порядок действий является общим для каждого из вариантов.
Войти в ИАС «ИСТИНА» под своим логином и паролем.
На странице с описанием конкурса нажать на кнопку «Отправить заявление».
Заполнить электронную форму заявления.
Ознакомиться с соглашением на обработку персональных данных и с Положением о порядке проведения конкурсного избрания.
Нажать на кнопку «Согласен, отправить заявление».
После отправки заявления на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с инструкцией о дальнейшем прохождении конкурса.
Заявитель должен проверить информацию, указанную в личном профиле в ИАС «ИСТИНА», а также обновить информацию о результатах своей научной и педагогической деятельности.
Учёный секретарь подразделения, в котором объявлен конкурс, может отправить заявление на доработку. Заявителю на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с комментарием от учёного секретаря.
Внести правки, если это необходимо.
Получить уведомление от учёного секретаря о том, что заявление проверено и не нуждается в правках.
Подготовить документы, необходимые для прохождения конкурса, и принести их учёному секретарю.
Подписать заявление, информационный лист, подготовленные учёным секретарём.
После того, как будет определена дата проведения учёного совета, на котором будет происходить рассмотрение кандидатуры заявителя, будет произведена рассылка с информацией о месте и времени проведения заседания.
Сообщить о намерении принять участие в заседании.
Учёный совет вправе предложить заявителю выступить с докладом или пробной лекцией.
В том случае, если заявитель прошёл конкурсное избрание, ему необходимо подписать трудовой договор в течение тридцати календарных дней.
Внешний заявитель, не являющийся работником МГУ
Процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе внешним заявителем представлена на Рис. 182.
Рис. 182 процессная схема подачи заявления на участие в конкурсе внешним заявителем
Зайти на страницу объявления конкурсов.
Найти интересующий конкурс.
На странице с описанием конкурса нажать на кнопку «Отправить заявление».
Заполнить электронную форму заявления.
Ознакомиться с соглашением на обработку персональных данных и с Положением о порядке проведения конкурсного избрания.
Нажать на кнопку «Согласен, отправить заявление».
После отправки заявления на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с инструкцией о дальнейшем прохождении конкурса.
Поскольку заявитель не является пользователем ИАС «ИСТИНА», то при отправке заявления происходит автоматическая регистрация заявителя по указанным в заявлении данным. На электронную почту придёт письмо со ссылкой для подтверждения адреса электронной почты. Без подтверждения адреса электронной почты войти в систему будет нельзя.
Войти в ИАС «ИСТИНА» под логином и паролем, указанным в заявлении.
Заявитель должен внести информацию о себе в личный профиль в ИАС «ИСТИНА», а именно — указать место работы, занимаемую должность, учёную степень (при наличии), учёное звание (при наличии).
Добавить данные о результатах научной и педагогической деятельности.
Для того, чтобы эти резлуьтаты были учтены при проведении конкурса, необходимо подготовить документы, подтверждающие подлинность этих результатов, и заверить их по месту предыдущей работы.
Электронные версии подтверждающих документов могут быть прикреплены к результатам, введённым в систему, в виде прикреплённых файлов.
Учёный секретарь подразделения, в котором объявлен конкурс, может отправить заявление на доработку. Заявителю на адрес, указанный в заявлении, придёт письмо с комментарием от учёного секретаря.
Внести правки, если это необходимо.
Получить уведомление от учёного секретаря о том, что заявление проверено и не нуждается в правках.
Подготовить документы, необходимые для прохождения конкурса, и принести их учёному секретарю.
Подписать заявление, информационный лист, подготовленные учёным секретарём.
После того, как будет определена дата проведения учёного совета, на котором будет происходить рассмотрение кандидатуры заявителя, будет произведена рассылка с информацией о месте и времени проведения заседания.
Сообщить о намерении принять участие в заседании.
Учёный совет вправе предложить заявителю выступить с докладом или пробной лекцией.
В том случае, если заявитель прошёл конкурсное избрание, ему необходимо подписать трудовой договор в течение тридцати календарных дней.
Учёный секретарь
После того, как заявитель отправляет заявление, учёному секретарю приходит уведомление о поданном заявлении со ссылкой на страницу, где его можно просмотреть.
Просмотреть данные, указанные в заявлении.
Если заявитель допустил ошибки, то заявление необходимо отправить на доработку.
После того, как заявитель внесёт правки в заявление, учёному секретарю будет отправлено уведомление об этом.
Если заявление заполнено корректно, нажать на кнопку «Подтвердить».
Если перечень необходимых документов для прохождения конкурса отличается от указанного в Положении о порядке проведения конкурсного избрания, необходимо оповестить об этом заявителей.
Получить и проверить документы от заявителя.
В случае несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к кандидатам на соответствующую должность, или нарушения установленных сроков и порядка подачи заявления и документов, не допускать заявителя к участию в конкурсе. Отказ в письменной форме доводится до сведения заявителя с возвратом ему документов уполномоченным должностным лицом структурного подразделения нарочным либо направляется по почте заказным письмом.
На странице учёного секретаря распечатать заявление и информационный лист заявителя, а затем передать их ему на подпись.
Подтвердить или отклонить результаты заявителя на основании предоставленных им документов.
Когда будет определена дата проведения учёного совета, на котором будет происходить рассмотрение кандидатур на избрание по конкурсу, провести рассылку по заявителям.
За неделю до проведения конкурса рассчитать рейтинговые показатели всех заявителей.