Список диссертационных советов организации доступен по ссылке
Список диссертационных советов на главной странице Системы
(Рис. 211)
или на странице организации в Системе.
Рис. 211 Ссылка на список диссертационных советов организации
В списке диссертационные советы представлены по возрастанию шифра совета
(Рис. 212).
В нижней части страницы доступны ссылки на нормативные документы, определяющие
процессы работы диссертационных советов.
Рис. 212 Список диссертационных советов организации
На странице диссертационного совета представлены следующие данные: шифр совета;
имя базовой организации; подразделение, к которому относится совет;
список специальностей совета; список действующих членов совета
(Рис. 213).
Рис. 213 Страница диссертационного совета (состав совета и доступные действия)
Справа от полного названия диссертационного совета находится индикатор статуса
страницы совета. Страница диссертационного совета может находиться в одном из
четырёх перечисленных далее статусов.
Не подтверждён
Такой статус получают страницы диссертационных советов, автоматически
созданные в системе при вводе пользователями сведений о
защищённой диссертации или о членстве в диссертационном совете,
данных о котором в системе ранее не было. Список не подтверждённых
диссертационных советов, аффилированных со структурным подразделением,
доступен ответственному за сопровождение общей
информации по этому структурному подразделению на странице подразделения
(Рис. 214).
Рис. 214 Список диссертационных советов подразделения для ответственных
Подтверждён
В этом статусе находятся страницы диссертационных советов, которые действуют
на настоящее время, и для которых указан сотрудник, ответственный за
сопровождение информации в Системе.
Черновик
Статус, который присваивается страницам диссертационных советов, которые
находятся на стадии формирования состава и не утверждены. Сведения о
членстве в таких советах не отображаются в персональном профиле
членов совета.
Архив
Статус «Архив» присваивается странице диссертационного совета,
ранее подтверждённой, который прекратил свою работу. Страницы таких советов
отображаются в отдельном разделе списка диссертационных советов организации.
Изменять статус страницы диссертационного совета в настоящее время могут только
администраторы системы, по запросу ответственных за сопровождение информации
через службу поддержки ИАС «ИСТИНА».
В списке действующих членов диссертационного совета перечислены имена,
учёные степени и учёные звания членов совета, которые входят в совет
по состоянию на момент открытия страницы. Первым по порядку отображается
председатель совета, затем - заместители председателя и учёный секретарь совета.
Сведения об имени, учёной степени и учёном звании члена совета получаются на
основе данных, указанных в его персональном профиле. Сведения о членстве в
диссертационном совете отражены
в списке работ персонального профиля члена совета.
Для пользователей, имеющих
права доступа на изменение сведений о диссертационном совете, в правой части
страницы отображается также меню действий со страницей совета и история
изменений страницы. Кроме того, таким пользователям доступны данные
о бывших (членах совета, дата выхода из совета которых
прошла на момент открытия страницы) и будущих членах совета
(членах совета, дата вступления в совет которых на момент
открытия страницы ещё не наступила).
В нижней части страницы диссертационного совета, после списка членов совета,
приведены данные об адресе совета и места заседаний, контактные данные совета,
список прикреплённых к совету файлов и список диссертаций совета
(Рис. 215).
Рис. 215 Страница диссертационного совета (контактные данные совета и список диссертаций)
Диссертации в списке по умолчанию сортируются по дате и времени защиты,
по убыванию. Справа от заголовка Защищенные диссертации
находится текстовое поле быстрого поиска по защищённым в совете диссертациям.
В это поле можно ввести, например, фамилию соискателя или оппонента,
специальность или часть названия диссертации.
Диссертации, принятые к рассмотрению или к защите, при их наличии,
отображаются отдельным списком перед защищёнными диссертациями. Следует отметить,
что такие диссертации перестают показываться на странице совета
после истечения двухнедельного срока от их планируемой даты защиты.
Ответственный за сопровождение информации должен своевременно изменять статус
страницы диссертации. Если к совету прикреплены диссертации, которые не
находятся в статусе «Защищена» или «Отрицательная защита», и планируемая дата
защиты которых уже прошла, такие диссертации показываются ответственным в разделе
Требуется уточнение даты и результатов защиты на красном фоне,
после списка прикреплённых файлов совета и перед прочими списками диссертаций
(Рис. 216).
Рис. 216 Раздел «Требуется уточнение даты и результатов защиты»
Неподтверждённые страницы диссертационных советов добавляются в систему
автоматически при вводе данных о диссертации, защищённой в этом совете,
или о членстве в этом совете. Поэтому перед созданием новой страницы
диссертационного совета ответственному за сопровождение информации
рекомендуется убедиться в том, что страница этого совета ещё не добавлена
в систему. Для этого введите в систему данные об одном из членов совета или
об одной из диссертаций, которая была защищена в совете, с помощью пункта
Добавить работу основного меню системы.
Добавить запись о новом члене совета можно с использованием меню
Добавить работу
(Рис. 217)
или с помощью ссылки
Добавить членство в меню действий диссертационного совета.
В последнем случае шифр диссертационного совета будет подставлен в форму
автоматически.
Рис. 217 Пункт «Членство в диссертационном совете» меню «Добавить работу»
Заполните поле
Шифр совета и остальные поля формы
(Рис. 218), за исключением поля
Дата выхода из совета для действующих членов совета.
Рис. 218 Добавить членство в диссертационном совете - Шаг 1
В случае, если сведений о диссертационном совете с таким шифром в системе нет,
после нажатия на кнопку Продолжить добавление членства в совете
будет показана форма Шага 2
(Рис. 219),
на котором необходимо заполнить сведения об организации, на базе которой создан
диссертационный совет, и о подразделении организации, к которому относится совет,
при его наличии. Название организации, для организаций, в которых используется
ИАС «ИСТИНА» нужно вводить в том виде, в котором оно
отображается в ИАС «ИСТИНА» (например: «МГУ имени М. В. Ломоносова», а не
«ФГБОУ ВО Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова).
Рис. 219 Добавить членство в диссертационном совете - Шаг 2. Информация о совете
На третьем шаге необходимо выбрать из предлагаемых вариантов имя сотрудника.
После успешного создания записи о членстве в диссертационном совете,
будет открыта страница членства,
с которой можно перейти на страницу совета по ссылке с шифром совета.
Для подтверждения страницы диссертационного совета и для получения прав на
редактирование этой страницы нужно, находясь на странице совета,
нажать на ссылку «Создать обращение в службу поддержки» в правом нижнем углу.
Для обработки обращения требуется, чтобы у работника, подающего обращение,
было подтверждено место работы в базовой для диссертационного совета организации.
Размещение информации на странице диссертационного совета
Дополнительную информацию о диссертационном совете можно ввести по ссылке
«Редактировать совет» в меню действий с со страницей совета
(Рис. 213).
На первом шаге формы редактирования диссертационного совета вам будет предложено
изменить или добавить следующие данные о совете
(Рис. 220):
Шифр совета
Базовая организация совета
Базовое для совета структурное подразделение организации
Адрес совета (адрес и номер кабинета, в котором соискатель может подать
документы на защиту)
Адрес места заседаний
Контактный телефон совета
Электронная почта совета
Рис. 220 Редактировать совет - Шаг 1. Общая информация
Сохранение данных выполняется по кнопке
Продолжить редактирование совета.
После нажатия на кнопку Продолжить редактирование совета
вы перейдёте на второй шаг формы редактирования, на котором вам будет
предложено выбрать от 1 до 3 специальностей совета
(Рис. 221).
Рис. 221 Редактировать совет - Шаг 2. Специальности совета
Для каждой специальности
нужно указать область знаний (отрасль науки), по которой совет имеет право
присуждать степени.
Удалить ранее введённую специальность можно с помощью отметки «удалить» под
полем Область знаний.
Сохранение данных выполняется по кнопке
Продолжить редактирование совета.
На третьем шаге должны быть указаны адреса предыдущих страниц (при наличии)
диссертационного совета в сети Интернет
(Рис. 222).
Рис. 222 Редактировать совет - Шаг 3. Сайты совета
Для изменения сведений о члене диссертационного совета, в частности, для
изменения специальности или отрасли науки, по которой работник входит в совет,
необходимо перейти на страницу членства в совете по ссылке с именем работника
в списке членов совета. На открывшейся странице членства в совете
(Рис. 223) в меню действий нужно
выбрать пункт Редактировать членство в совете.
Форма редактирования сведений о членстве в диссертационном совете представлена
на Рис. 218.
Рис. 223 Страница членства в диссертационном совете
Ссылка Удалить членство в совете позволяет удалить ошибочную запись
о членстве в диссертационном совете. Если запись не является ошибочной
(сотрудник действительно входит или входил в состав диссертационного совета),
удалять запись не рекомендуется. Вместо этого необходимо установить дату
выхода из совета на странице редактирования членства в диссертационном совете.
Ссылка Редактировать год рождения сотрудника предназначена для
изменения года рождения работника, который является членом диссертационного
совета. Предоставление этих сведений обязательно для
членов диссертационных советов МГУ имени М.В. Ломоносова.
