Пользователи

В разделе «Пользователи» реализованы следующие функции, связанные с управлением пользователями и сотрудниками.

Подтверждение регистрации

Если пользователь ввел в систему новое место работы, то эта информация должна быть подтверждена ответственным по подразделению или организации. Страница подтверждения регистрации содержит перечень все «заявок» пользователей на подтверждение сведений о месте работы.

Подтверждение регистрации

Рис. 128 Экранная форма редактирования порядка отображения структурных подразделений в сводном отчете

Если для подтверждения регистрации требуется уточнить какую-либо информацию у пользователя, оставившего заявку, то на странице подтверждения регистрации отображается подтвержденный адрес электронной почты.

Страница быстрой регистрации

В некоторых случаях возникает необходимость зарегистрировать сотрудника, который по некоторым причинам не может сделать этого самостоятельно. Это можно сделать на странице Регистрация раздела «Пользователи».

При «быстрой регистрации» создается запись о сотруднике с указанием места работы, но эта запись не связывается ни с одним из пользователей. Работы, приписанные этому сотруднику будут учитываться в отчетных формах организации.

Изменение должностей

Страница Изменение должностей позволяет либо откорректировать ошибочно введенную должность (без сохранения предыдущего варианта), либо отразить факт перехода сотрудника на другую должность. В последнем случае в системе будет сохранена информация о старой должности (с указанием диапазона дат, когда сотрудник занимал эту должность).

Изменение должностей

Рис. 129 Экранная форма редактирования должностей сотрудников

Управление профилями

Страница Профили позволяет объединить профили (или учетные записи, логины) сотрудников, которые зарегистрировались в Системе более одного раза. Все внесенные в Систему записи, которые «прикреплены» к этим профилям, объединяются,

Процедура объединения профилей состоит из трех этапов:

  1. поиск кандидатов на объединение;
  2. выбор записей для объединения;
  3. выбор «основной» записи и подтверждение присоединения к ней других записей.

Далее в качестве примера приводятся снимки экранов при объединении профилей путем поиска по адресу электронной почты.

Поиск кандидатов на объединение

Рис. 130 Поиск кандидатов на объединение

Выбор кандидатов на объединение

Рис. 131 Выбор профилей для объединения

Выбор кандидатов на объединение

Рис. 132 Подтверждение запроса на объединение