Пользователи

В разделе «Пользователи» реализованы следующие функции, связанные с управлением пользователями и сотрудниками.

Подтверждение регистрации

Если пользователь ввел в систему новое место работы, то эта информация должна быть подтверждена ответственным по подразделению или организации. Страница подтверждения регистрации содержит перечень все «заявок» пользователей на подтверждение сведений о месте работы.

Если для подтверждения регистрации требуется уточнить какую-либо информацию у пользователя, оставившего заявку, то на странице подтверждения регистрации отображается подтвержденный адрес электронной почты.

Страница быстрой регистрации

В некоторых случаях возникает необходимость зарегистрировать сотрудника, который по некоторым причинам не может сделать этого самостоятельно. Это можно сделать на странице Регистрация раздела «Пользователи».

При «быстрой регистрации» создается запись о сотруднике с указанием места работы, но эта запись не связывается ни с одним из пользователей. Работы, приписанные этому сотруднику будут учитываться в отчетных формах организации.

Изменение должностей

Страница Изменение должностей позволяет либо откорректировать ошибочно введенную должность (без сохранения предыдущего варианта), либо отразить факт перехода сотрудника на другую должность. В последнем случае в системе будет сохранена информация о старой должности (с указанием диапазона дат, когда сотрудник занимал эту должность).

Управление профилями

Страница Профили позволяет объединить профили (или учетные записи, логины) сотрудников, которые зарегистрировались в Системе более одного раза. Все внесенные в Систему записи, которые «прикреплены» к этим профилям, объединяются,

Процедура объединения профилей состоит из трех этапов:

поиск кандидатов на объединение;
выбор записей для объединения;
выбор «основной» записи и подтверждение присоединения к ней других записей.

Далее в качестве примера приводятся снимки экранов при объединении профилей путем поиска по адресу электронной почты.

Рис. 130 Поиск кандидатов на объединение

Выбор кандидатов на объединение — Рис. 131 Выбор профилей для объединения