Подсистема «Научно-исследовательская работа»

Этот подраздел посвящён описанию ввода информации по отдельным НИР.

Основные определения

Научно-исследовательские работы (НИР)
гранты, федеральные целевые программы, хоздоговора и пр. финансируемые через МГУ. Научные исследования можно разделить на фундаментальные, поисковые и прикладные.
Фундаментальные НИР
расширение теоретических знаний; получение новых научных данных о процессах, явлениях, закономерностях, существующих в исследуемой области
Поисковые НИР
разрабатываются прогнозы развития науки и техники; открываются пути применения новых явлений и закономерностей
Прикладные НИР
решаются конкретные научные проблемы для создания новых изделий; разрабатываются рекомендации, инструкции, расчетно-технические материалы, методики; определяются возможности проведения опытно-конструкторских работ по тематике НИР.
Техническое задание на проведение НИР (ТЗ)
является обязательным документом, определяющим цель, содержание и основные требования к ее проведению, планируемый объем финансового обеспечения, а также предполагаемое использование результатов. ТЗ утверждается ректором ВУЗа.
Этап НИР
период теоретических и экспериментальных исследований, завершающийся сдачей отчёта. Как правило, должен соответствовать календарному году. При необходимости исполнитель может устанавливать подэтапы продолжительностью менее календарного года.
Руководитель этапа НИР
лицо, несущее ответственность за целевое использование выделенных средств, проведение НИР в соответствии с ТЗ, своевременное представление отчетной и иной документации.
Ответственный исполнитель этапа НИР
сотрудник, на которого распоряжением по подразделению возложено руководство отдельной тематикой исследования в рамках одного договора по НИР. Используется для больших проектов.
Участник этапа НИР
лицо, перечисленное в договоре как исполнитель.

Введение

По умолчанию НИР в систему вносит руководитель этапа НИР. Однако это может сделать и любой другой пользователь системы, корректно указав руководителя и участников. После внесения в систему данных о НИР сведения об этом появятся на личных страницах всех причастных к ней пользователей.

Сведения о НИР используются для формирования научного отчета факультета (института).

Ввод информации о НИР начинается с выбора пункта «НИР» на странице добавления работ по ссылке «Добавить работу» в основном меню сверху (Рис. 7).

Добавление нового НИР в систему

Рис. 7 Добавление нового НИР в систему

Введенные в систему НИР отображаются на персональной странице «Мои работы»/«Все работы» сотрудника подразделения, на странице «Последние добавленные мной работы», либо по ссылке http://istina.msu.ru/projects/. Название НИР на этих страницах является ссылкой, по которой можно перейти на страницу конкретной НИР. На странице НИР можно отредактировать информацию о ней, добавить опубликованные статьи, книги и защищенные диссертации по НИР, прикрепить файлы с текстами статей, аннотациями и т.п. Здесь же можно ввести планируемые показатели и итоги выполнения отдельных этапов, добавить, просмотреть и отредактировать отчет, подписать этапы НИР, удалить всю информацию, если имеются на это соответствующие права. По исполнителям каждого этапа НИР предусмотрено введение коэффициентов трудового участия, которые используются некоторыми подразделениями в формулах определения рейтингов сотрудников.

Внимание! Только "подписанные" и "утвержденные" этапы НИР попадут в годовые отчеты подразделения. После подписания/утверждения этапа изменение части информации становится недоступной: название НИР, подразделение, руководители этапа и смета этапа. Поэтому не следует спешить с подписанием НИР, пока эта информация не введена и не проверена. Если все-таки возникнет необходимость откорректировать блокируемую информацию, следует обратиться за разъяснениями к ответственному за сопровождение информации в системе по подразделению, уполномоченному сотруднику ректората или администратору системы с просьбой вернуть этап НИР на доработку.

Ответственный по подразделению на факультете (в институте) может подписанный этап утвердить или вернуть на доработку с указанием причины возврата. Утвержденный этап НИР может быть возвращен на доработку уполномоченным сотрудником ректората или администратором системы. У возвращенного на доработку этапа все поля становятся доступны для редактирования.

Для ввода планируемых показателей на несколько лет вперед (Министерство образования и науки требует планы по количеству публикаций, результатов интеллектуальной деятельности и защит диссертаций на три года) необходимо ввести этапы НИР на эти годы и после этого ввести плановые показатели.

Последовательность ввода информации о НИР

Базовая информация о НИР сгруппирована в семь разделов: «Основная информация», «Этапы НИР», «Соисполнители и координаторы», «Источники финансирования», «Рубрики НИР», «Дополнительная информация» и «Смета НИР».

Ввод информации осуществляется в произвольном порядке по шагово. Сохранение информации в системе после каждого шага способствует защите от потери введенной информации при случайных сбоях и обеспечивает возможность продолжения ввода с любого шага.

Новая НИР считается введенной в систему после заполнения и сохранения информации по первому разделу «Основная информация», в этот момент фиксируется информация о пользователе, добавившем НИР. Далее процесс ввода новой НИР ничем не отличается от редактирования уже введенной НИР, кроме двух моментов: при сохранении введенной информации осуществляется автоматический переход к следующему разделу, после заполнения последнего раздела происходит переход на страницу, отображающую всю введенную информацию и позволяющую вносить дополнительную информацию. При редактировании НИР предварительно можно выбрать любой раздел, нажав на соответствующее этому разделу название.

Основная информация

Раздел «Основная информация» содержит: название НИР (русское и английское); подразделение или сторонняя организации; номер проекта; номер ЦИТИС (если тема находится на регистрации, укажите в качестве номера несколько нулей); даты начала и окончания НИР; ключевые слова (русские и английские) и контактную информацию (Рис. 8).

Редактирование НИР. Лист «Основная информация»

Рис. 8 Редактирование НИР. Лист «Основная информация»

Все поля на данной странице — текстовые за исключением поля «Подразделение финансирования» (выбор осуществляется вводом нескольких букв названия подразделения и выбором нужной записи из выпадающего списка) и полей «Дата начала НИР» и «Дата окончания НИР» (ввод дат осуществляется с помощью окошка-календаря, дата начала должна быть меньше даты окончания НИР). Ввод сторонней организации нужен, если сотрудник подразделения желает показать свое участие в проекте совершенно другой организации. При вводе сторонней организации поле «Подразделение финансирования», если оно указано, в дальнейшем очищается. Контактная информация доступна только исполнителям проекта, административным сотрудникам подразделения и ректората. Если один из этапов подписан или утвержден, то название НИР и подразделение становятся недоступными для изменения.

Сторонняя организация вводится, если финансирование получает сторонняя организация, где работает участник НИР (возможно, по совместительству).

Этапы НИР

В разделе «Этапы НИР» для каждого этапа нужно указать номер, название, руководителей и исполнителей этапа, даты начала и окончания этапа. В полях «Название НИР» и «Подразделение финансирования» автоматически выводится информация, введенная в разделе «Основная информация». Добавление руководителей и участников этапа осуществляется путем ввода нескольких букв фамилии и выбора нужного сотрудника из выпадающего списка. При добавлении руководителей и участников проекта можно внести сведения о сотруднике, которого еще нет в системе (студенты, аспиранты). Для этого нужно в строке поиска ввести его фамилию, имя и отчество, желательно полностью. Список исполнителей всегда можно расширить редактированием НИР. После подписания/утверждения этапа НИР изменение руководителей блокируется (Рис. 9).

Редактирование НИР. Лист «Этапы НИР»

Рис. 9 Редактирование НИР. Лист «Этапы НИР»

Ввод дат начала и окончания этапа осуществляется с помощью окошка-календаря, дата начала должна быть меньше даты окончания. Обычно даты начала и окончания этапа указываются в пределах одного года. Годовая отчетность подразделения формируется по дате окончания этапа НИР. Поэтому для этапа НИР, выполняемого в 2017 году правильными являются, например, даты 01.01.2017 – 31.12.2017, но будет неправильно указать 01.01.2017 – 01.01.2018, т.к. в последнем случае этап пойдет в отчетность 2018 года.

По умолчанию предполагается выполнение НИР за один этап. Добавление этапов происходит нажатием кнопки «Добавить еще этап». Перед добавлением нового этапа рекомендуется максимально полно внести информацию об участниках предыдущего этапа, что значительно облегчает ввод информации. У добавляемого этапа частично заполняются поля: номер этапа на единицу больше номера предыдущего этапа, а фамилии руководителей и исполнителей дублируются из предыдущего этапа. При этом останется незначительно подкорректировать и сохранить информацию. На Рис. 9 показана ситуация с добавлением нового этапа и выбором сотрудника.

Если этап внесен ошибочно, нужно поставить галочку в чекбоксе «Удалить». В этом случае, при сохранении информации отмеченный этап будет удален из системы со всей сопутствующей этапу информацией. Необходимо отметить, что нельзя удалить все этапы: у НИР должен быть хотя бы один этап.

Соисполнители и координаторы

Раздел «Соисполнители и координаторы» заполняется, если это необходимо. Страна, роль соисполнителя (координатор или соисполнитель) и тип организации выбираются из выпадающих списков, затем вводятся краткое и полное названия организации. Координаторов и соисполнителей может быть несколько, для ввода следующей организации нужно нажать кнопку «Добавить еще». Ошибочно внесенные организации будут удалены, если проставить галочку в соответствующем чекбоксе «Удалить» (Рис. 10).

Редактирование НИР. Лист «Соисполнители и координаторы»

Рис. 10 Редактирование НИР. Лист «Соисполнители и координаторы»

Источники финансирования

Обычно у НИР один источник финансирования. Он выбирается из выпадающего списка (Рис. 11).

Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор источника

Рис. 11 Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор источника

Для формирования планово-финансовым отделом статистической формы Росстата «2-наука», для Источников финансирования «Другой» (Рис. 12), «Хоздоговор» (Рис. 13) и «Международная организация» (Рис. 14) необходимо заполнить поле «Классификация Росстат», для остальных источников финансирования это поле заполняется автоматически.

Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор классификации Росстат при источнике «Другой»

Рис. 12 Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор классификации Росстат при источнике «Другой»

Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор классификации Росстат при источнике «Хоздоговор»

Рис. 13 Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор классификации Росстат при источнике «Хоздоговор»

Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор классификации Росстат при источнике «Международная организация»

Рис. 14 Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор классификации Росстат при источнике «Международная организация»

Для источника финансирования «Другой» требуется ввести данные в поля «Название источника» и «Название программы». Последнее поле необходимо заполнить также при выборе источников финансирования «Другие гранты РФ», «ФЦП: Федеральная целевая программа», «Контракт с гос. корпорациями, министерствами и ведомствами, кроме ФЦП», «Хоздоговор», «Международная организация/программа» и «НТП: Научно-техническая программа» (Рис. 15).

Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», ввод названий источника и программы

Рис. 15 Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», ввод названий источника и программы

Если задан источник финансирования «ФЦП: Федеральная целевая программа», то поле заполняется выбором пункта из выпадающего списка (Рис. 16).

Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор ФЦП

Рис. 16 Редактирование НИР. Лист «Источники финансирования», выбор ФЦП

Если у НИР несколько источников финансирования, то при нажатии кнопки "Добавить еще" вводится еще один раздел для заполнения.

Рубрики НИР

В разделе «Рубрики НИР» в виде деревьев отображены рубрикаторы ГРНТИ и Scopus. Выбирается одна или несколько рубрик, которые наиболее точно соответствуют тематике НИР. Выбирать можно только листовые (самые специальные) рубрики (Рис. 17).

Редактирование НИР. Лист «Рубрики НИР»

Рис. 17 Редактирование НИР. Лист «Рубрики НИР»

Дополнительная информация

В разделе «Дополнительная информация» вводят следующую справочную информацию по НИР (Рис. 18): тип НИР (фундаментальная, прикладная, разработка); социально-экономические цели (Рис. 19); область знаний (естественные, технические, медицинские, сельскохозяйственные, общественные и гуманитарные науки); приоритетное направление развития подразделения (выбирается из списка заданного подразделением); приоритетное направление развития России (Рис. 20); приоритетное направление технологического прорыва (Рис. 21); приоритетные направления развития МГУ до 2020 года (Рис. 22); специальности научных работников (выбираются из выпадающего списка при вводе нескольких цифр шифра); коды классификатора УДК, соответствующие тематике НИР (действующие и устаревшие). Здесь же вносятся текстовые поля «Аннотация НИР» (на русском и английском языках), «Планируемые результаты», «Итоговые результаты» и «Научный задел». Если НИР закончилась изготовлением промышленного образца, то необходимо проставить галку в соответствующем чекбоксе внизу страницы.

Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация»

Рис. 18 Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация»

Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», социально-экономические цели

Рис. 19 Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», социально-экономические цели

Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», приоритетное направление развития России

Рис. 20 Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», приоритетное направление развития России

Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», приоритетное направление технологического прорыва

Рис. 21 Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», приоритетное направление технологического прорыва

Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», приоритетные направления развития МГУ до 2020 года

Рис. 22 Редактирование НИР. Лист «Дополнительная информация», приоритетные направления развития МГУ до 2020 года

Смета НИР

Раздел «Смета НИР» доступен только руководителю проекта, ответственным по подразделению и сотрудникам ректората. Нужно ввести данные по всем указанным статьям, так как это необходимо для корректного формирования отчетных материалов. При заполнении сметы все суммы указываются в рублях. Необходимо также принимать во внимание, что в разделе «Смета НИР» собираются статистические данные, в том числе для отчета по форме «2-наука», которая является документом статистической, а не финансовой отчетности. Поэтому статьи этой "сметы" не соответствуют на 100% сметам бухгалтерии.

Всего на странице 8 полей (Рис. 23):

  • Сумма по этапу.
  • Проверьте сумму.
  • Всего.
  • Собственными силами.
  • Затраты на оплату труда.
  • В т.ч. работникам, выполнявшим НИР.
  • Затраты на оборудование.
  • Другие материальные затраты.
Редактирование НИР. Лист «Смета НИР»

Рис. 23 Редактирование НИР. Лист «Смета НИР»

Для облегчения ввода и проверки, рядом с последними шестью ячейками отображается сумма в тысячах рублей. Для проверки корректности ввода данных, если вводимая сумма превышает 110 млн. рублей, пользователю там же выводится сообщение «Число превышает 110 млн. руб.». Данное сообщение является справочным, пользователь может указать сумму более 110 млн. рублей при необходимости. Поле «Сумма по этапу» является не редактируемым, в нем вычисляется сумма вводимых категорий сметы «Затраты на оплату труда», «Затраты на оборудование» и «Другие материальные затраты» (ниже выводится сумма прописью). Значения в полях «Сумма по этапу» и «всего» должны совпадать. Если значения в полях «Сумма по этапу» и «всего» не равны, пользователю выводиться сообщение «Сумма и графа всего не совпадают». Данное сообщение является справочным, пользователь может сохранить внесенные изменения, даже получив это сообщение. Если смета заполнена правильно (сумма категорий по этапу и графа «всего» совпадают) пользователю выводиться сообщение «Смета по этапу заполнена верно».

Статья «Всего» соответствует общей сумме; «Собственными силами» - сумме, затраченной на НИР в рамках МГУ, без договоров с внешними юридическими лицами (и далее все графы сметы заполняются без учета сумм, выплаченной по договорам с внешними юридическими лицами); «Затраты на оплату труда» - общей сумме выделенной на оплату труда из средств НИР; «В т.ч. работникам, выполнявшим НИР» - только штатным сотрудникам; «Затраты на оборудование» - без затрат на обслуживание и расходные материалы; «Другие материальные затраты» - сумма всех затрат, не вошедших в категории «Затраты на оплату труда» и «Затраты на оборудование».

Если у НИР несколько источников финансирования, то смета должна быть заполнена по каждому источнику. Сначала идут все этапы по источнику, указанному первым, затем вторым и т.д.

Финансовые параметры НИР необходимо согласовать с планово-финансовым отделом, бухгалтерий или научным отделом подразделения.

У подписанных/утвержденных этапов НИР смета недоступна для редактирования. В этом случае для изменения сметы необходимо, чтобы соответствующий этап был возвращен на редактирование ответственным по подразделению или сотрудником ректората.

Страница НИР

После того, как НИР ввели в систему, на странице НИР можно добавить опубликованные статьи, доклады, книги, патенты, свидетельства о регистрации прав на ПО, диссертации, а также НИР, которые определяют задел по данной НИР (Рис. 24).

Лист «Страница НИР», поля добавления статей, докладов и пр.

Рис. 24 Лист «Страница НИР», поля добавления статей, докладов и пр.

Статьи, книги, диссертации и т.п. относящиеся к результатам выполнения НИР, вносятся внизу основной страницы НИР. Для добавления публикаций вводится часть текста из названия работы в соответствующее поле, выбирается нужная статья и т.п. и нажимается кнопка «Добавить». Публикации предварительно должны быть внесены в систему. Ниже (Рис. 25) показано, что к НИР добавлена статья и идет выбор монографии.

Лист «Страница НИР», добавление монографии

Рис. 25 Лист «Страница НИР», добавление монографии

На основной странице НИР выбором соответствующей ссылки в правом меню можно вернуться к редактированию, прикрепить файл, удалить НИР (при наличии соответствующих прав) ввести планируемые показатели и итоги выполнения этапов НИР, коэффициенты трудового участия (КТУ) исполнителей этапов НИР, подписать этапы НИР, добавить, просмотреть и отредактировать отчет о НИР, сформировать лист контроля данных (Рис. 26).

Лист «Страница НИР», меню работы с НИР

Рис. 26 Лист «Страница НИР», меню работы с НИР

Тут же можно посмотреть историю действий с НИР

Планы, итоги этапов, КТУ

При выборе пункта меню «Планы, итоги этапов, КТУ» отображается окно с информацией об этапах НИР. Статус этапа - не подписан, подписан, утвержден, возвращен на доработку. Количество введенных планируемых показателей, наличие ожидаемых результатов и итогов выполнения этапа, количество введенных КТУ исполнителей этапа. Эту информацию можно ввести/отредактировать, нажав соответствующую кнопку (Рис. 27).

Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ»

Рис. 27 Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ»

Для возврата на страницу НИР служит ссылка «Вернуться на страницу НИР».

Планируемые показатели выполнения этапа НИР

На этой странице вводится количество планируемых при выполнении этапа публикаций, количество планируемых результатов интеллектуальной деятельности (патентов, свидетельств о регистрации прав на ПО …), предполагаемое количество защищенных кандидатских и докторских диссертаций (Рис. 28).

Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», планируемые показатели

Рис. 28 Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», планируемые показатели

Для ввода планируемых показателей на несколько лет вперед (Министерство образования и науки требует планы по количеству публикаций, результатов интеллектуальной деятельности и защит диссертаций на три года) необходимо ввести этапы НИР на эти годы и после этого ввести плановые показатели.

Ожидаемые результаты выполнения этапа НИР

В дополнение к количественным планируемым показателям можно ввести текстовую информацию по ожидаемым результатам при выполнении этапа НИР (Рис. 29).

Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», ожидаемые результаты

Рис. 29 Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», ожидаемые результаты

Результаты выполнения этапа НИР

Результаты выполнения этапа также вводится в текстовом виде (Рис. 30).

Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», результаты выполнения

Рис. 30 Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», результаты выполнения

Коэффициенты трудового участия исполнителей НИР

Коэффициенты трудового участия исполнителей нужны, если они используются для расчета рейтингов сотрудников. КТУ вводятся в пределах от 0.0000 до 1.0000, до 4 знаков в после точки. Отсутствующие КТУ обрабатываются как 1 (Рис. 31).

Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», КТУ

Рис. 31 Лист «Редактирование планов и итогов этапов, КТУ», КТУ

Подписание и утверждение этапов НИР

"Подписанные" и "утвержденные" этапы НИР попадают в годовые отчеты подразделения. У подписанного этапа блокируется изменение руководителей этапа и сметы на этап, также становится недоступным изменение названия НИР и подразделения. Подписать НИР имеет право любой, кому доступно редактирование сметы НИР, для этого нужно перейти по ссылке «Подпись этапов НИР» в правом меню на основной странице НИР. По этой ссылке отображается диалоговое окно, показывающее состояние подписания каждого этапа и возможные действия. Руководитель НИР может подтвердить планируемые показатели или подписать этап. (Рис. 32).

Лист «Подписание и утверждение этапов», действия руководителя НИР

Рис. 32 Лист «Подписание и утверждение этапов», действия руководителя НИР

Ответственный по подразделению на факультете (институте) может подписанный этап утвердить или вернуть на доработку с указанием причины возврата. Ниже показана ситуация, когда один этап подписан, а второй возвращен на доработку (Рис. 33).

Лист «Подписание и утверждение этапов», действия ответственного

Рис. 33 Лист «Подписание и утверждение этапов», действия ответственного

Причина возврата на доработку с датой возврата и фамилией вернувшего будет показываться участникам НИР при редактировании проекта. У возвращенного на доработку этапа все поля становятся доступны для редактирования. Утвержденный этап НИР также может быть возвращен на доработку уполномоченным сотрудником ректората или администратором системы.

Отчет о НИР

На странице НИР в меню «Работа с НИР», ранее существовавший пункт «Добавить аннотационный отчет» заменен на «Отчет о НИР (ГОСТ 7.32-2001)». При выборе этого пункта, открывается страница формирования отчета (Рис. 34).

Лист «Отчет о НИР»

Рис. 34 Лист «Отчет о НИР»

В верхней части перечислены разделы заполняемые автоматически, далее следует перечень разделов, которые пользователь должен заполнить перед формированием отчета. При выборе одного из разделов, открывается текстовое поле для заполнения (Рис. 35).

Лист «Отчет о НИР», заполнение реферата

Рис. 35 Лист «Отчет о НИР», заполнение реферата

В нижней части страницы находится пункт «Печатная форма», который позволяет сформировать отчет.

Лист контроля данных

Этот пункт меню формирует PDF-файл, который содержит основные сведения о НИР:

  • Подразделение финансирования
  • Название
  • № договора
  • № ЦИТиС
  • Дата начала
  • Дата окончания
  • № этапа
  • Название этапа
  • Дата начала этапа
  • Руководитель(и) этапа

Данные сметы:

  • Источник финансирования
  • Название программы
  • Затраты на оплату труда
  • В том числе работникам выполнявшим НИР
  • Затраты на оборудование
  • Другие материальные затраты
  • Всего
  • Собственными силами

Все числовые данные, в случае ошибки или отсутствия, снабжаются комментарием В конце данных сметы выводится сумма прописью и резюмирующая надпись. При отсутствии ошибок заполнения, надпись гласит "Смета по этапу заполнена верно", если есть ошибки — выводится суть ошибки, например, "Сумма и графа всего не совпадают".

Этот файл может быть сформирован по любому этапу НИР, для этого перед формированием файла, надо выбрать год прохождения этапа.